CGI Deutschland B.V. & Co. KG („CGI“, „uns“, „wir“) nimmt den Schutz deiner Privatsphäre ernst und ist zu Transparenz in Bezug auf unsere Datenschutzpraktiken verpflichtet. Dieser Datenschutzhinweis soll erläutern, wie und unter welchen Bedingungen wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen deiner Bewerbung verarbeiten.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist

CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Leinfelder Straße 60
70771 Leinfelden-Echterdingen
T +49 711 72846-0 | F +49 711 72846-846

Angaben zur Person des Datenschutzbeauftragten

CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Leinfelder Straße 60  
70771 Leinfelden-Echterdingen  
E-Mail: datenschutz.de@cgi.com

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Bei der Bewerbung verarbeiten wir deine Daten, die wir im Rahmen der Bewerbungsverfahrens von dir benötigen bzw. die wir freiwillig von dir erhalten. Dieses umfasst:

  • Registrierungskontoangaben wie E-Mail-Adresse und bevorzugtes Land;
  • Stammdaten, wie Name, Anrede und/oder Geschlecht und ein Foto;
  • Geburtsdatum und Geburtsort;
  • Aufenthaltsland;
  • Kontaktdetails, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift;
  • Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über schulische, hochschulische und berufliche Qualifikationen (Zeugnisse, Zertifikate) und Berufserfahrung;
  • ggf. Aufenthaltstitel, Nationalität;
  • ggf. freiwillige Gesundheitsinformationen aus Ihrem Lebenslauf, Anschreiben oder sonstigen hochgeladenen Dokumenten;
  • falls für die Stelle relevant: Daten zur gesundheitlichen Eignung; • sonstige Informationen aus freiwillig hochgeladenen Dokumenten;
  • für die etwaige Erstattung von Reisekosten: Ihre Bankverbindung.

Sie können Ihre Angaben in ihren Benutzerkonto jederzeit ergänzen, korrigieren oder löschen.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO und des BDSG sowie entsprechend unserer Datenschutzrichtlinie.

Wir verwenden deine Angaben zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die du dich bewirbst oder in Zukunft bewerben wirst. Soll deine Bewerbung für andere offene Stellen im Unternehmen oder künftige Stellenbesetzungen berücksichtigt werden, holen wir hierzu eine separate Einwilligungserklärung bei dir ein, die es uns erlaubt, dich zu aktuellen Stellenangeboten und weiteren interessanten Karrieremöglichkeiten kontaktieren zu dürfen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

Deine Angaben werden von uns für die Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (z. B. AGG) sind wir teilweise gesetzlich verpflichtet, deine personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Die Rechtsgrundlage dafür ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Im Falle der Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen verarbeiten wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO deine Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten, sofern deine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.

Zusätzlich können wir besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeiten. Deren Verarbeitung richtet sich nach dem folgenden Abschnitt.

Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO

Besondere Kategorien deiner personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeiten wir ggf. zur Ausübung und/oder Erfüllung von Rechten und Pflichten aus Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz erwachsenden Rechte gemäß. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG, zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte gemäß Art. 9 Abs. 1 lit. f DSGVO, für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, Arbeitsmedizin oder Beurteilung der Arbeitsfähigkeit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO und solche die du offensichtlich öffentlich gemacht haben, gemäß Art. 9 Abs. 2 lit e DSGVO.

Wie lange werden deine Daten gespeichert?

Im Falle einer Einstellung übernehmen wir deine Bewerbungsunterlagen in deine Personalakte, wobei wir deine Informationen durch erneute Abfrage über ein Stammdatenblatt verifizieren. Die Datenverarbeitung und Speicherdauer richtet sich dann nach den separaten Datenschutzhinweisen für Beschäftigte.

Nach erfolgreicher Bewerbung verwenden wir deine privaten Kontaktdetails noch für den Zeitraum zwischen Vertragsschluss und Dienstantritt für Terminabstimmungen, Einladungen oder um die Übergabe von Arbeitsmitteln, z. B. Dienstrechner o. ä. zu vereinbaren.

Deine Bewerbungsunterlagen werden vierundzwanzig Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vollständig gelöscht. Im Falle einer Absage bieten wir die Möglichkeit zur Aufnahme in einen Bewerberpool. Soweit und solange du uns hierfür deine gesonderte Einwilligung erteilt hast, dürfen wir dich bis zur Löschung deines Bewerberprofils mit weiteren, auf dein Profil passenden, Stellenangeboten kontaktieren. Du hast jederzeit die Möglichkeit, dein Bewerberprofil zu löschen oder eine Löschung zu verlangen.

Wer bekommt deine Daten?

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Personalabteilung, Fachbereich, Geschäftsführung, Mitarbeitervertretung) deine personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über deine Einstellung eingebunden sind.

Darüber hinaus werden deine Daten an folgenden Auftragsverarbeiter innerhalb unserer Unternehmensgruppe übermittelt: Conseillers en gestion et informatique CGI Inc., Montreal, Kanada für den Support, das Hosting und Software Development des Bewerberportals.

Deine Daten werden nicht an Dritte außerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergegeben.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer

CGI wird personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und den verbindlichen internen Unternehmensregeln ("BCR") übertragen. Die BCRs von CGI wurden von der französischen Aufsichtsbehörde (CNIL) am 22. Juli 2021 genehmigt. Das bedeutet, dass deine Betroffenenrechte unverändert bleiben, egal wo deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Sollten Sie Informationen zu den BCR von CGI benötigen, konsultieren Sie bitte Binding Corporate Rules (BCR) oder das Register des Europäischen Datenschutzausschusses.

Welche Rechte kannst du als Betroffener geltend machen?

Als betroffene Person hast du das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Daneben hast du das Recht der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO), soweit wir diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, oder eine erteilte Einwilligung jederzeit entweder durch E-Mail an info.de@cgi.com oder über den Abmeldelink im Bewerberportal mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Geltendmachung deiner Betroffenenrechte kannst du dich auch per E-Mail an: datenschutz.de@CGI.com oder schriftlich an: CGI Deutschland BV. & Co. KG, Leinfelder Straße 60, 70771 Leinfelden-Echterdingen wenden. Bei deinen Anliegen ersuchen wir dich, mit einem geeigneten Beleg deine Identität nachzuweisen.

Du hast das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, wenn du dich in deinen Rechten gemäß der DSGVO verletzt siehst. Die für CGI zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).

Stand: 23.05.2023