Dafo — Moe- ja tekstiilitööstuse ärijuhtimissüsteem (ERP)

Tootehaldus

Üks toode võib tähendada mitut suurust, värvi, mustrit, kollektsiooni, hooaega ja tooterühma.... Kogemusest teame, et rõivatööstuses on ühe tootega seotud palju erinevat infot.

Loe lähemalt, kuidas Dafo moe- ja tekstiilitööstuse ERP-lahendusega tõhusalt hallata kogu toodetega seotud infot.

Tootehaldus

• Dafos hallatakse ühe toote erinevaid värvi- ja suurusevalikuid mugavalt tervikuna. Ettevõte saab määratleda ja kohandada suuruse- ja komplektsüsteeme vastavalt oma vajadustele.

• Kõik toote põhiandmed liiguvad sujuvalt läbi süsteemi ja väliste süsteemide, sh värvid, suurused, kollektsioonid ja tooterühmad.

• Toodete andmeid ja kirjeldusi saab hallata mitmekeelselt, et klient näeks soovitud infot valitud keeles.

• Tegevuse läbipaistvust saab suurendada, kui tarnijad, tootmisriik ja  kehtivad standardid on hõlpsasti jälgitavad.

• Toodetega seotud tollikoodid kantakse automaatselt vajalikesse dokumentidesse.

• Toodetest saab moodustada komplekte või tootepakette, mis aitab laoseisud korrektsena hoida.

• EAN-koode hallatakse värvi- ja suuruse tasandil.

• Kulupõhine toodete hinnastamine.

• Vajaduse korral sisaldab toote spetsifikatsioon teavet ka toote kõige väiksemate detailide kohta. Sellest tulenevalt saavad rõivaid valmistavad ettevõtted hõlpsasti arvutada materjalivajaduse näiteks saabunud müügitellimuste alusel.

Müük

Dafo optimeerib rõiva- ja tekstiilitööstuse müügiprotsesse: kogu kliendiga seotud info on keskselt hallatud, mis kiirendab tellimuste täitmist ja nendega seotud tegevusi.

Allpool leiad lisainfo, kuidas Dafo ERP-funktsioonid toetavad müügitööd.

Müük

• Kui kliendiinfo ja -andmed on korras, lähevad tellimuste töötlemine ja nende täitmine palju sujuvamalt.

• Tellimused, arved ja saadetised sisaldavad automaatselt olulisi andmeid (tarneaadress, valuuta, maksetingimused) kliendile õiges keeles.

• Dafos saab seadistada kliendipõhiseid hinnakirju ja allahindlusi.

  Asiakkaidesi tilaukset voidaan kirjata suoraan järjestelmään tai ne voidaan tuoda automaattisesti Excelistä, keskusliikkeiden järjestelmistä tai integroiduista verkkokaupoista.

• Dafo B2B-iseteeninduse kaudu saavad kliendid ise oma tellimusi esitada, kontrollida toodete saadavust ja jälgida tellimuse staatust.

• Kaupluse müügivood integreeritakse Dafokassa lahenduse abil sujuvalt ülejäänud infosüsteemidega.

• Arveldamisprotsess on automatiseeritud – arved koostatakse Dafos automaatselt tarnitud tellimuste alusel.

• Arveldusandmed edastatakse integratsiooni kaudu automaatselt välisesse raamatupidamistarkvarasse.

• Dafo võimaldab reaalajas jälgida nii arveldatud kui ka arveldamata tellimusi.

Ost & tootmine

Ostutellimuste ja tootmise õigeaegne planeerimine on tarnekindluse tagamisel kriitilise tähtsusega. Hankimine nõuab erilist tähelepanu, kui tootevalikus on palju eri ostu- ja tootekomponente.

Loe, kuidas Dafo toetab logistikaprotsesse ja liidestusi partneritega.

Ost & tootmine

• Hooajatooted hangitakse müügitellimuste alusel ja püsisortimendi koguseid õpitakse prognoosima nii, et need jõuaksid lattu õigeaegselt. Efektiivne ostuprotsess aitab tagada toodete saadavuse vastavalt reaalsele nõudlusele ning saavutada võimalikult kuluefektiivne läbimüügiaeg. 

• Vajalikud ostukogused arvutatakse varude puudujäägi arvutuse kaudu, millega koondatakse määratud tingimustele vastavad puudujäägid iganädalaselt ühte tabelisse. Arvutus võib põhineda tarnimata müügitellimustel, sama perioodi keskmisel müügimahul, eelarvel või välisel prognoosisüsteemil.

• Varude puudujäägi arvutuse abil koostatakse tingimustele vastavatele toodetele hankeplaan.

• Hankeplaan on koostatud nädala- toote- ja värvitasemel. Selle põhjal saab hõlpsasti luua vastavatele tasemetele sobivad ostutellimused või tootmise töökorraldused.

• Tootmise hankimisplaani toodetega seotud materjalid kuvatakse süsteemis materjalivajadusena. Ka materjalivajaduse põhjal saab hõlpsasti luua vastava materjalide ostutellimuse.

• Ostutellimuste ja töökorralduste jälgimine süsteemis võimaldab logistikat tõhusalt planeerida ning võimalikele hilinemistele kiiresti reageerida. Tarnete kohta käivat andmestikku saab jälgida näiteks tarnijate kaupa.

• Tarnijate põhiandmed salvestatakse Dafosse eelnevalt, mistõttu ostutellimuste sisestamine ei nõua täiendavat aega.

Logistika

Dafo logistikalahendustega planeerid ja haldad toodete tarneid vastavalt kokkulepetele ning õiges ajaraamis. 
Loe, kuidas Dafo toetab logistikaprotsesse ja integratsiooni partneritega.
Dafo võimaldab genereerida saadetisi mitmel viisil: individuaalsete saadetistena või partiipõhiselt.
EDI-sõnumid ja automaatne andmevahetus integreeritakse logistikapartneritega sujuvaks koostööks.

Logistika

• Dafos saab saatelehti koostada mitmel viisil: üksiku tellimuse saatmisega, saatelehtede loomisega partiitööna kindlate ajavahemike järel või saadetiste planeerimisprogrammi alusel. Neist viimane on kõige mitmekülgsem lahendus. See võimaldab hallata suuri tervikuid näiteks uue kollektsiooni tarnimisel või annab kasutajale võimaluse klientide saadetisi prioriseerida, kui tooted on otsa lõppemas.

• Suuremates keskkondades saab Dafooga ühendada WLAN‑põhise laosüsteemi. Sellisel juhul toimub komplekteerimine korjeterminalidega ning saateleht kinnitatakse süsteemis automaatselt. Saatelehti saab süsteemis kinnitada ka käsitsi või muude integreeritud terminalseadmete kaudu. Kui tooted on komplekteeritud ja kinnitatud, liigub saateleht arveldamisse.

• Kui teie ostate laoteenust sisse partnerilt, pakub Dafo valmis liideseid suurimate logistikateenuse pakkujate süsteemidega. Andmevahetus toimub näiteks EDI‑sõnumite või erinevate liideste kaudu. Andmeedastus toimub süsteemi taustal automaatselt.

• Saatelehtede ja pakisiltide jaoks on erinevaid võimalusi. Kõige sagedamini trükitakse saateleht horisontaalsele vormile, kuid kui sortimendis on vaid mõned suurused, saab saatelehe vormistada ka vertikaalselt. Suurusepõhisele saatelehele on võimalik trükkida ka vöötkoode. Muud vajalikud saadetistega seotud väljatrükid on näiteks pakisildid (ka DESADV‑sõnumiga), mille jaoks on Dafos olemas valmis lahendused.

Arveldus

Dafo ERP-süsteemi üks olulisemaid alamsüsteeme on arveldus. Dafos on saadaval mitu erinevat viisi arvete koostamiseks ja nende edastamiseks klientidele.

Allpool leiate lisateavet selle kohta, kuidas Dafo ERP-süsteemi funktsioonid toetavad arveldamist.

Arveldus

• Dafoni arveldussüsteem põhineb peamiselt müügitellimustel ja nende alusel loodud saatelehtedel, kuigi arveid on võimalik sisestada ka käsitsi. Üksikuid arveid saab koostada juba tellimuse töötlemise faasis või kasutada eraldi saadetiste arveldamise programmi.

• Arvelduse planeerimisega saab arveid koostada kasutaja otsuse alusel. Lisaks on Dafos olemas partiitööna toimiv variant ja ka automaatne arveldamine, mis töötab ajastatult etteantud parameetrite järgi.

• Arveid saab saata ja arhiveerida elektrooniliselt, kuid vajadusel on võimalik ka paberarvete printimine. Dafo ei sisalda võlgnevuste haldamise moodulit. Arvelduse jaoks on loodud mitmeid liideseid erinevate finantshaldussüsteemidega.

• Dafo võimaldab arve jagamist näiteks tööandja ja töötaja vahel. See on eriti oluline tööriiete tootjate jaoks. Arve jagamisel jaotatakse summa juhtumipõhiselt kokkulepitud protsentide alusel. Sama arvejaotuse loogikat saab kasutada ka muudes olukordades.

Integratsioon

Dafos on suur hulk valmisintegratsioone erinevate väliste süsteemidega, mille abil saab ühtlustada ettevõtte protsesse ning automatiseerida osa süsteemiarhitektuurist.

Loe lähemalt Dafo ulatuslike integratsioonivõimaluste kohta.

Integratsioon

• Veebipoed: Shopify, Magento, PrestaShop, WooCommerce, Dafo B2B Kauplustesüsteemid: Dafo, Tekso, SKJ Prognoosisüsteemid: Relex, Expak Raporteerimissüsteemid: Zoined Elektrooniline sõnumivahetus jaekaubanduse keskustele ja avalikule sektorile: EDI/OVT Välised laod: Posti, DHL, PostNord, Kaukokiito Saatedokumendid: Unifaun, Consignor, Posti SmartShip Veokulud: Logentia Impordi ja ekspordi tollideklaratsioonid: Intrastat Tootedisaini programmid: PIM, Teamcenter Digitaalsete materjalide haldus: Crasman, Digtator Reskontro: umbes 30 erinevat finantshaldustarkvara Tellimusliides: Centra Virtuaalne proovimisteenus: TailorGuide