Tulevaisuuden kunnan taloushallinto – tehosta toimintaa automaation avulla

Kunnat ja kuntayhtymät elävät isojen muutosten aikaa juuri nyt hyvinvointialueiden perustamisen suhteen. Tulevaisuuden kunnalta odotetaan entistä tehokkaampia ja pienemmillä resursseilla tuotettavia palveluja, tämä koskee myös taloushallinnon palveluita.

Miten Tulevaisuuden kuntana pystyt tuottamaan talouden prosessit entistä pienemmällä työajalla ja -panoksilla?

Prosessien tarkastelu

Tärkeintä on ensimmäisenä tarkastella talouden prosessit itsessään. Tehdäänkö kokonaan turhia työvaiheita tai päällekkäisiä toimintoja monimutkaisesti toteuttaen? Voitaisiinko jotain vaiheita yksinkertaistaa, nopeuttaa tai jättää kokonaan tekemättä? Löytyykö sellaisia tehtäviä, joita voitaisiin ajastaa tai muuten automatisoida?

Voimme auttaa talousprosessien yhteisellä läpikäynnillä, jossa tunnistetaan edellä mainittuja kehityskohteita. On helppoa aloittaa prosessien tarkastelu jostain osaprosessista (esimerkiksi ostolaskujen tai myyntilaskujen käsittely) ja jatkaa siitä muihin prosesseihin, jotta kaikki prosessien väliset yhteydet tulevat huomioiduksi.

Talouden seurannan tehostaminen ja Kuntatiedon automatisointi

Talouden seuranta on keskiössä Tulevaisuuden kunnan johtamisessa. Tärkeä osa kunnan raportointia on Kuntatieto, joka velvoittaa kunnat tietynlaiseen formaattiin talouden raportoinnin osalta. Kuntatietoraportoinnin perusta on nyt luotu. Seuraavana vaiheena on talouden seurannan vieminen uudelle tasolle – entistä automatisoidummin. Organisaation kannattaa kehittää sisäistä seurantaa vyörytysten ja tuotekustannuslaskennan avulla ja samalla päästään parempaan ja automatisoidumpaan palveluluokkakohtaiseen raportointiin.

Taloussuunnittelu- ja talousseurantaprosessia voidaan tehostaa ottamalla käyttöön kuukausibudjetointi ja ennustamistoiminnallisuudet, näin lisätään talousarvion seurattavuutta ja sitoutetaan organisaatio.  Hyödyntämällä ennustemoduulia sisäisessä seurannassa automatisoituu myös Kuntatiedon ennusteen antaminen. Uudella budjetointiin liitetyllä poistojen simulointitoiminnallisuudella helpotetaan niin olemassa olevan omaisuuden kuin tulevien investointien poistojen laskentaa talousarvio- ja suunnitelmavuosille.

Ajastetut ja automatisoidut toiminnot käyttöön

Nopea ja edullinen tapa saada tehokkuutta prosesseihin, on ottaa käyttöön talousjärjestelmien nykyisiin toimintoihin ajastuksia. Näitä ovat muun muassa myyntilaskujen ja viiteaineistojen sisäänluvut sekä raporttien arkistosiirrot.

Lisää ajansäästöä saadaan ottamalla käyttöön ratkaisun valmiita toiminnallisuuksia, kuten sopimuskohdistus, tilausliitos ja tekoälypohjainen ostolaskujen reititys ja tilöinti. Näiden toiminnallisuuksien avulla voidaan tiettyjä ihmisen aiemmin suorittamia työvaiheita jättää kokonaan pois. Manuaalisia työvaiheita voidaan siirtää myös robotiikan hoidettavaksi tai erilaisiksi rajapintatoiminnallisuuksiksi. Näitä ovat muun muassa toimittajien ja asiakkaiden ylläpito. 

Autamme tehostamaan kuntasi taloushallintoa. Meiltä saat käyttöösi pitkälle automatisoidut ja kokonaisvaltaiset kuntien taloushallinnon ohjelmistot. Pitkä yhteistyömme kuntien kanssa takaa palvelun laadun ja yhdessä voimme rakentaa elinvoimaisempaa tulevaisuuden kuntaa.

Mikäli haluatte lisätietoja edellä esitellyistä asioista taloushallintonne kehittämiseen, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme (tuki.raindance.fi@cgi.com) tai prosessikonsultointiin liittyen Pirjo Keinäseen.

Sinua voisi kiinnostaa myös nämä aiheeseen liittyvät artikkelit

• Testasimme tekoälyä Joensuun kanssa ja 80 % laskuista onnistuttiin automatisoimaan

• Taloushallinnon automaatio kunnan kirjanpitäjän ja taloussuunnittelijan silmin

• Kolme pientä askelta taloushallinnon automaation hyödyntämiseen

• Ohjelmistorobotti reskontranhoitajana vapauttaa ihmisiä ajatustyöhön

• Ota tekoäly ohjelmistorobotin työkaveriksi taloushallintoon