Lomalistabingosta reaaliaikaiseen poissaolo- ja lomapyyntöjen hallintaan
Niiskuttavat nenät ja lähestyvä lomakausi tarkoittavat muutoksia organisaation normaaliin työskentelyrytmiin sairauspoissaolojen ja lomien muodossa. Vaikutukset näkyvät myös henkilöstöhallinnossa ja palkanmaksussa sekä esihenkilöiden työmäärässä.
Yrityksen koosta riippuen poissaoloilmoituksia voi tulla kuukausitasolla useita satoja. Niiden käsittely vie aikaa ja nakertaa toiminnan tehokkuutta.
Poissaolo- ja lomapyyntöjä koskevissa käytännöissä on suuria eroavaisuuksia. Tuskin enää missään yrityksessä piirretään punaista viivaa seinällä sijaitsevaan lomakalenteriin oman nimen kohdalle, sillä intranet-pohjaiset ratkaisut ovat yleisesti käytössä. Työntekijän kannalta niiden ongelmaksi muodostuu kuitenkin heikko käytettävyys.
Nuhakuumeessa sängystä ylös nouseminen ja kirjautuminen yrityksen järjestelmään VPN-yhteyden välityksellä voi kilpistyä teknisiin ongelmiin tai yksinkertaisesti omaan jaksamiseen. Sen sijaan luotettavalla mobiiliratkaisulla asian voi hoitaa huomattavasti helpommin. Tällaisen vaihtoehdon tarjoaa CGI:n Sonet Premiumin poissaolot ja lomat -ratkaisu, joka on käytettävissä niin mobiilissa kuin työasemassa. Sen avulla tiedon sairauspoissaolosta voi näppärästi näpytellä suoraan toipilasvuoteelta ilman monimutkaista kirjautumista.
Parempi näkyvyys poissaoloihin ja lomasaldoihin
CGI:n Sonet Premiumin poissaolot ja lomat -ratkaisu helpottaa monella tavalla työntekijän ja esihenkilön elämää. Sen avulla työntekijä voi tehdä poissaolo- ja lomapyynnöt milloin ja missä tahansa, ja hän näkee myös ajantasaisen lomasaldonsa pyyntöä tehdessään. Tämän ominaisuuden ansiosta esimerkiksi viikonloppuna syntynyt lomasuunnitelma on mahdollista pistää vireille saman tien ilman erillistä lomapäivien määrän varmistamista tai keskustelua esihenkilön kanssa.
Järjestelmä tarkistaa automaattisesti syötetyt tiedot, mahdollistaen virheiden tunnistamisen välittömästi. Läpinäkyvä ratkaisu tarjoaa esihenkilölle helppokäyttöisen hyväksyntätoiminnon sekä selausmahdollisuuden suodatuksineen alaisten kaikkiin poissaoloihin ja lomiin. Tiedot tallentuvat reaaliaikaisesti Sonet Premiumin kanssa ilman erillisiä siirtoajoja. Tämä tarkoittaa palkanlaskennan työkuorman vähenemistä muun muassa takautuvien muutosten ja korjausten osalta.
Etätyön lisääntymisen myötä ajasta ja paikasta riippumattomat, läpinäkyvät, helppokäyttöiset ja tehokkuutta parantavat sähköiset työkalut auttavat organisaatioita keskittymään enemmän varsinaiseen työhön ja vähemmän henkilöstöhallinnon rutiineihin. CGI:n Sonet Premiumin poissaolot ja lomat -ratkaisu on tästä erinomainen esimerkki, josta on etua sekä esihenkilö- että työntekijätasolla. Modernien henkilöstöhallinnon työkalujen hyödyntäminen parantaa myös yrityksen henkilöstötyytyväisyyttä ja toimii työmarkkinoilla yhtenä vetovoimatekijänä.
Haluaisitko kuulla lisää poissaolojen ja lomapyyntöjen hallinnasta? Pyydä yhteydenottoa tai tarjousta: sonet.fi@cgi.com
Kirjoittajasta
CGI Suomen asiantuntijat
Kirjoituksia asiantuntijoiltamme
CGI on kansainvälisesti suomalainen digitalisaatiokumppani. Suomessa noin 3 800 asiantuntijaa konsultoivat asiakkaitamme liiketoiminnan ja ICT-ratkaisujen kehittämisessä. Tällä profiililla julkaisemme kirjoituksia CGI:n eri asiantuntijoilta.
