Myynnin ja tuotannon suunnittelu tuo yhteen liiketoiminnan ja operatiivisen datan niin, että tuotantoa saadaan ohjattua tehokkaasti. Mitä paremmin toiminnan suunnittelu optimoidaan, sitä vähemmän joudutaan säätämään tuotannon suoritusvaiheessa, jolloin tilanteet jatkuvasti muuttuvat. Mutta entä jos näkymää ei ole tai omaan dataan ei voi luottaa?
Monessa yrityksessä myynnin ja tuotannon suunnitteluun tarvittava data on siroteltuna lukemattomiin eri järjestelmiin. Tällaisessa tilanteessa voi olla vaikea saada ajantasaista tietoa siitä, missä mitäkin dataa menee ja mitä sille pitäisi tehdä. Ja kun data vihdoin saadaan kootuksi, se on voinut jo vanhentua eikä siihen siksi voi enää luottaa.
”Usein yritykset ovat niin kiinni operatiivisissa ongelmissa, etteivät ne yksinkertaisesti ehdi suunnitella asioita. Vain reaaliaikaisen, yhteen näkymään kootun datan avulla voidaan kääntää tilanne tulipalojen sammuttelusta pidemmän aikavälin suunnitteluun. Ajantasaisen tiedon avulla pystytään tekemään oikeita päätöksiä ja lopputulokset ovat tarkempia, vastuullisempia ja vihreämpiä, sanoo SAP-kehityksestä vastaava johtaja Marko Lumppio CGI:stä.
Simuloi ja suunnittele
Nykyaikainen liiketoiminnan suunnittelu tarjoaa koko toimitusketjun päästä päähän kattavan läpinäkyvyyden ja reaaliaikaisen datan yhteen paikkaan tiedolla johtamista varten. Kun myyntiä ja tuotantoa pystytään hyvin tarkasti ennustamaan viikko- tai kuukausitasolla, päästään merkittäviin säästöihin.
SAP:n ratkaisu myynnin ja tuotannon suunnitteluun on Integrated Business Planning (IBP). Pilvipohjaiseen S/4HANA-toiminnanohjausjärjestelmään integroitu IBP tarjoaa yritykselle yhteisen alustan ja datamallin, joka kerää kaiken tarvittavan tiedon ja auttaa suunnittelemaan kysyntää ja toimituksia.
IBP auttaa myös rakentamaan erilaisia mahdollisia simulaatioita ja skenaarioita. Suunnittelua voidaan tehdä nykyaikaisessa monen tekijän kollaboraatiomallissa: planneri voi suunnitella, talousjohto voi asettaa tavoitteet, ostajat voivat optimoida hankintoja.
Tarkkuus tuloksissa auttaa säästämään esimerkiksi toimituksia suunnittelevien plannerien aikaa. Hävikki vähenee, kun tavaraa ei enää tilata turhaan varastoihin vanhenemaan. Nopeasti muuttuvia tekijöitäkin pystytään paremmin johtamaan IBP:n kaltaisella järjestelmällä.
Puoliksi suunniteltu on puoliksi tehty
Lumppio muistuttaa, että lopulta kyse ei ole vain uuden IT-järjestelmän tuomisesta taloon, vaan datan harmonisoinnista ja toiminnan järkevöittämisestä. Sellainen edellyttää myös ajattelutavan muutosta. Kyse on jatkuvasta prosessista – ei projektista, jolla on alku ja loppu.
”Jokainen yritys miettii, miten se käyttäisi resurssejaan, mihin erikoistuisi ja millä erottuisi kilpailijoista. Hyvä oppi on se, että puoliksi suunniteltu on puoliksi tehty. Kannattaa keskittyä pistämään resurssit oikeaan työhön. Joka päivä, kun myynnin ja tuotannon suunnittelua tehdään vanhalla tavalla, menetetään rahaa. IBP tarjoaa oikeasti huomattavia kustannussäästöjä. Miksi odottaa, kun hyödyt ovat näin merkittävät?” Lumppio kysyy.
Jos aihe jäi mietityttämään, mieti ainakin näitä seikkoja:
- Halutaanko teillä vähentää kustannuksia ja lisätä myyntiä?
- Mihin teillä palaa liikaa aikaa?
- Onko teillä yksi näkymä dataanne niin, että sillä pystytään johtamaan tehokkaasti?
Tutustu CGI:n toteutuksiin ja lataa opas S/4HANAn käyttöönottoon
