Varför välja EDI

Varför välja EDI?

Möjligheten att snabbt och säkert kunna koppla samman sina affärsprocesser i form av digitala dokument elektroniskt är numera en grundförutsättning för många verksamheter. EDI används såväl inom privat näringsverksamhet som inom myndigheter och offentlig sektor, där EDI är ofta lagkrav. Idag behöver företag snabbare processer och bättre överblick och här kan EDI hjälpa till att öka produktiviteten, och därmed lönsamheten, i ert företag. Med EDI kan ni utväxla standardiserade digitala dokument utan att behöva oroa er för den mänskliga faktorn. Vidare säkerställs att både ni och er kund/leverantör har tillgång till exakt samma information, vilket innebär att ni snabbt kan åtgärda problem med er supply chain, undvika förseningar och jobba agilt med lagerstatus och logistik.

30+
års erfarenhet
2 500 000
meddelanden per dag
100%
svensk leverans

Fördelar med EDI

Minskade ledtider

I samma stund som ni lägger en beställning till en leverantör går denna information fram och nästa fas i arbetet kan inledas.

Automation

Orderinformation, leveransinformation, fakturor och annat kommer inte bara fram direkt, de registreras dessutom med automatik i mottagande IT-system som genast kan initiera en ny aktivitet, till exempel generera ett ordersvar eller skapa en plocklista till lagret.

Färre fel

I praktiken har det visat sig att så många som 9 av 10 fel kan försvinna med EDI. Det leder i slutändan till förbättrad kvalitet, bättre lönsamhet och att förseningar kan undvikas.

Kostnadseffektivitet

Genom automatiserade processer kring fakturering, ordrar och logistik sparar ni kostnader på onödig administration.

En hand med en penna som pekar på en skräm
En kvinna i ett arbetsrum som är i ett videosamtal i sin surfplatta

Vad ingår i EDI?

  • EDI inkluderar mottagning, behandling och överföring av transaktionsfil och innehåller som standard stöd för ett flertal olika kommunikationsprotokoll. Tjänsten tillhandahåller även en kundportal med ett användarvänligt gränssnitt där ni själva kan spåra och följa meddelanden/dokument som skickas mellan de olika parterna.
  • Tjänsten stödjer samtliga standardformat för EDI-meddelanden inklusive XML-baserade standarder och som tillval kan även skräddarsydda konverteringar skapas. Tjänsten kan också användas för ren filförmedling.
  • Som tillval i EDI kan ni även välja att meddelanden kan förses med elektroniska sigill. Ni kan också välja att låta mottagna transaktionsfiler lagras i originalmeddelande-format i långtidsarkiv.

Kom igång enkelt med EDI

Som kund betalar ni för införande/konfiguration och nyttjande, exempelvis per meddelande eller per kilobyte. Ni behöver alltså inte investera i hårdvara, teknisk infrastruktur eller licenser - det ingår i tjänsten.

  • På CGI kan vi hjälpa dig att hitta den bästa lösningen för ert företag. Vi har erfarenhet från de flesta branscherna, från handel och transport till myndigheter och offentlig sektor. Med våra tjänster kan ni ta emot information från alla era tillgängliga kanaler i en och samma fil. På så sätt blir hanteringen av inkommande och utgående dokument och fakturor effektivare, modernare och mer överskådligt!
  • Kontakta oss idag så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa ert företag med EDI, eller klicka här om du läsa mer om våra Business Process-tjänster.