En ny generation är på väg ut i arbetslivet. De är födda i slutet på 90-talet och på 00-talet och kallas för generation Z. Ibland kallas de för digitala infödingar då smartphones, WiFi och molnet funnits till hands ändå från födseln. Väl ute på arbetsmarknaden har de helt andra förväntningar än tidigare generationer. Hur kan ditt företag locka till sig och behålla en generation född med mobilen i handen, som ständigt är på Snapchat och som inte gillar att ringa? Hur kan Employer Branding och en digital arbetsplats hjälpa till att rekrytera unga talanger?
Andreas Persson, Office 365-arkitekt på CGI, har sett många företag tveka när den digitala arbetsplatsen ska implementeras, trots alla fördelar. Etablerade rutiner med mejl och telefon fungerar bra och en ”vi gör som vanligt” attityd råder. Tyvärr saknas ibland dessutom insikten om hur detta påverkar ett företags Employer Brand, dvs. arbetsgivarvarumärket. Employer Branding är kanske mest ett modeord i styrelserummet, som inte efterlevs i organisationen.
Vad är Employer Branding?
Employer Branding är hur ett företag upplevs som arbetsgivare av sina anställda och av potentiella och tidigare anställda. Ett företags varumärke ur ett företagskulturperspektiv. Hur vill ni egentligen uppfattas? Ligger ditt företag i framkant av utvecklingen och i din bransch? Har ni moderna arbetsplatser och villkor? Allt detta väger in och skapar företagets Employer Brand.
Ett företag med ett starkt och välrenommerat Employer Brand har lättare att attrahera både unga och etablerade talanger
Nya verktyg förändrar synen på den digitala arbetsplatsen
För att framstå som en attraktiv arbetsplats behövs inte bara de senaste digitala arbetsverktygen, det krävs engagemang och processer för att hitta smarta sätt att använda dem.
- Vi vet att många företag helt enkelt inte har kunskap om hur de ska använda de nya systemen. Det är inte bara att installera till exempel Microsoft Teams och köra. Företaget måste hitta användningsområden och rutiner som passar användarna, berättar Andreas.
Samtidigt måste synen på att arbete endast kan utföras vid ett skrivbord på givna tider förändras. Det är svårt att lyckas fullt ut om ledningsgruppen har en gammaldags syn på arbetstid och arbetsplats. Platsen och vilken typ av enhet som arbetet utförs på är inte viktiga. För den som är uppvuxen med en smartphone i handen är det helt naturligt att arbeta på den, inte bara läsa mejl utan även arbeta i dokument, göra research och hålla sig uppdaterad med det som händer på arbetsplatsen.
Nya vanor att ta till sig information på den digitala arbetsplatsen
Det gamla statiska intranätet där alla hade samma startsida och samma nyheter håller på att pånyttfödas som en individanpassad portal där relevant information och nyheter presenteras för användaren. Något många i generation Z (och andra) förväntar sig idag.
Att klicka runt i menyer för att hitta rätt information ogillas när vi nu får allt mindre tålamod och vi förväntar oss smarta sökfunktioner
En sökform som blir allt populärare är video. Istället för att söka efter information på en vanlig sökmotor som Google använder allt fler streamingtjänster som YouTube för att hitta information. Det kan vara allt från instruktioner hur en SharePoint-funktion används bäst, till inspirerande inlägg av en influencer och rena nyhetssändningar. Något som företag bör tänka på när de vill sprida information och utbilda sina medarbetare. Att sätta sig i ett klassrum med katederundervisning ersätts av korta instruktionsfilmer, ofta optimerade för telefoner och surfplattor. Det blir effektivare och mer anpassat till moderna arbetssätt.
- Unga skrollar inte, de söker och vill ha relevanta resultat överskådligt presenterat. De vill inte gå inte gå långa internutbildningar – de vill se en video som förklarar det de behöver veta, summerar Andreas
Locka till dig unga talanger med utbildning och kreativitet
Erbjud en flexibel digital arbetsplats. De flesta är till och med effektivare utanför kontoret. Däremot passar det inte alla, och bara för att det går att jobba från cafét eller köksbordet betyder det inte att alla kommer göra det.
Den unga generationen drivs mycket av personlig utveckling och att göra skillnad. Erbjud dem verktyg och möjlighet att utvecklas och lära i både sin yrkesroll och personligen.
Skapa en kreativ miljö på kontoret. Det betyder inte saccosäckar och pingisbord utan moderna verktyg för kommunikation och samarbete som underlättar arbetet och minskar administrationen. Lika viktigt som verktygen är rutiner och flexibla arbetssätt.
Var uppmärksam på vilka verktyg som medarbetarna vill använda och implementera dem, undvik problemet med skugg-IT som snabbt uppstår när verktygen känns sega och otillräckliga.
- Vill du locka till dig engagerade talanger så måste även du och företaget vara engagerade i medarbetarna och erbjuda moderna verktyg som kan ge utrymme för kreativitet och innovation, avslutar Andreas.
