CGI helpt de Politie, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak bij het sneller en efficiënter afhandelen van zaken

Het Digitaal Procesdossier (DPD) biedt de Nationale Politie de mogelijkheid om strafrechtelijke processen te digitaliseren, met snellere en efficiëntere dossierverwerking voor haar medewerkers en reductie van papiergebruik als gevolg.

Met het DPD kan de politie met een druk op de knop een procesdossier samenstellen, bestaande uit digitaal getekende proces-verbalen en andere bewijsstukken, zoals foto’s. Na verzending is het procesdossier direct voor het Openbaar Ministerie (OM) beschikbaar, voorzien van digitale handtekeningen.

CGI heeft bijgedragen aan het testen, doorontwikkelen en uitrollen van het DPD binnen alle eenheden van de Nationale Politie. De implementatie van het DPD is uitgevoerd in samenwerking met het OM en de Rechtspraak.

Uitdagingen bij digitalisering van strafrechtelijke dossiers

De Nationale Politie stond voor de uitdaging om de strafrechtelijke dossiers te digitaliseren. Dit vereiste niet alleen technologische aanpassingen, maar ook een grootschalige opleiding van medewerkers en het optimaliseren van de samenwerking tussen de verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten de organisatie. Elke eenheid binnen de politie kent zijn eigen werkwijze en specifieke behoeften, wat betekent dat de implementatie van het DPD moest worden afgestemd op diverse operationele processen.

DPD-implementatie: de oplossing van CGI

Om de implementatie van het DPD succesvol te laten verlopen heeft CGI een multidisciplinair team geleverd dat de verantwoordelijkheid droeg om een implementatieplan op te stellen en tot uitvoer te brengen. Het plan bevatte onder andere de implementatiestrategie, een opleidings- en communicatieplan en een governance om de implementatie binnen de organisatie te borgen. Bij het opstellen van opleidingsplan is rekening gehouden met verschillende persona’s, vanwege de grote diversiteit aan eindgebruikers en de daarbij horende wensen en behoeften.

Strategische implementatieplan

CGI heeft een team van adviseurs ingezet om de Nationale Politie te ondersteunen bij de planmatige uitvoering van dit strategische plan. Dit omvatte:

• Opleidingsstrategie die erop was gericht om 30.000 medewerkers vertrouwd te maken met het nieuwe digitale systeem.
• Samenwerking met het Openbaar Ministerie (OM) en de Rechtspraak om een naadloze integratie en acceptatie van het DPD binnen de strafrechtketen te waarborgen.
• Ontwikkeling van ondersteunende leermiddelen en het opleiden van kerninstructeurs volgens de principes van “train de trainer” en “leren door te doen”.
• Nauwe betrokkenheid van autonome stakeholders bij de besluitvorming over de inrichting van het systeem en de werkprocessen, middels een governance op zowel landelijk als regionaal niveau.

Voordelen en impact van het DPD voor de Nationale Politie

Door de implementatie van het DPD heeft CGI een belangrijke bijdrage geleverd aan de digitalisering van strafrechtelijke dossiers, wat de opmaat heeft gevormd voor verdere digitaliseringsinitiatieven binnen de strafrechtketen.

De gekozen aanpak heeft bijgedragen aan de realisatie van de volgende voordelen:

• Besparing op papier en transport, wat niet alleen kostenbesparend, maar ook milieuvriendelijk is. Dit geeft invulling aan de strategische doelstelling ‘Papier uit de keten’ van de strafrechtketen.
• Kortere doorlooptijden voor de verwerking van strafrechtelijke dossiers, wat de efficiëntie van de strafrechtketen verhoogt.
• Betere leesbaarheid en toegankelijkheid van dossiers, wat de kwaliteit van de door de politie aangeleverde dossiers aan het OM en de rechtspraak verbetert.

Succesvolle adoptie en verdere samenwerking met CGI

De door CGI ontwikkelde implementatieaanpak en ingerichte governance hebben een belangrijke bijdrage geleverd aan de succesvolle adoptie van het DPD binnen de Nationale Politie en de strafrechtketen. Door obstakels vroeg te signaleren en te verhelpen, is de implementatie voortvarend en volgens planning verlopen.

De positieve resultaten van dit project hebben ertoe geleid dat de Nationale Politie CGI ook heeft gevraagd voor de implementatie van het DPD voor de verkeersdossiers. Daarnaast is het implementatieteam ingezet voor de analyse en implementatie van een aantal andere applicaties binnen het opsporingsdomein. Op deze wijze helpt CGI de Nationale Politie om de uitdagingen van de moderne tijd aan te gaan en efficiënter te werken in de strafrechtketen.