CGI helpt de Politie, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak bij het sneller en efficiënter afhandelen van zaken

De Politie, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid in de afhandeling van strafzaken. Een snelle, betrouwbare en veilige overdracht van informatie is daarbij essentieel. Het Digitaal Procesdossier (DPD) vormt hierin een belangrijke schakel: een stabiel en veilig systeem dat 24/7 wordt gebruikt voor opsporing, vervolging en rechtspraak. Het vermindert administratieve druk, versnelt ketensamenwerking en zorgt voor consistente en complete dossierinformatie in iedere zaak.

CGI heeft in samenwerking met de Politie, het OM en de Rechtspraak bijgedragen aan het testen, doorontwikkelen en landelijk uitrollen van het DPD binnen alle politie‑eenheden, inclusief opleidings‑ en veranderondersteuning die nodig was voor succesvolle praktijkadoptie door duizenden professionals in de strafrechtketen.

Uitdagingen bij digitalisering van strafrechtelijke dossiers

De Nationale Politie stond voor een grote transformatie: het digitaliseren van strafrechtelijke dossiers binnen een complexe en landelijke organisatie. Dat vroeg niet alleen om technologische vernieuwing, maar ook om een brede veranderopgave. Medewerkers moesten anders gaan werken, processen moesten worden geharmoniseerd en de samenwerking tussen Politie, OM en Rechtspraak moest worden versterkt.

Elke politie‑eenheid had bovendien eigen werkprocessen, cultuur en behoeften, waardoor de implementatie van het DPD flexibel, schaalbaar en afgestemd op uiteenlopende operationele realiteiten moest plaatsvinden.

DPD-implementatie: gezamelijke realisatie

Voor de landelijke implementatie van het Digitaal Procesdossier werd ketenbreed samengewerkt door de Politie, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. CGI leverde daarin een belangrijke bijdrage door het testen, doorontwikkelen en uitrollen van het DPD te ondersteunen binnen alle politie‑eenheden.

CGI zette een multidisciplinair team in dat meewerkte aan de implementatiestrategie, inclusief communicatie‑aanpak, adoptie‑ondersteuning en een opleidingsprogramma. Dat programma werd afgestemd op verschillende persona’s binnen de organisatie, van agenten tot medewerkers van bedrijfsvoering,  zodat alle eindgebruikers het nieuwe systeem effectief konden omarmen.

Door deze gezamenlijke en iteratieve aanpak kon het DPD succesvol worden ingevoerd in de gehele strafrechtketen, waarbij continu aandacht was voor gebruiksgemak, betrouwbaarheid en veilige informatie‑uitwisseling.

Strategische implementatieplan

Om het Digitaal Procesdossier (DPD) landelijk te implementeren, werkten de Politie, het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak nauw samen binnen één strategisch plan. CGI leverde adviseurs die de Nationale Politie ondersteunden bij de planmatige uitvoering hiervan.

De aanpak omvatte onder meer:

• Een brede opleidingsstrategie, gericht op het vertrouwd maken van circa 30.000 medewerkers met het nieuwe digitale systeem.
• Ketensamenwerking met OM en Rechtspraak, zodat het DPD naadloos aansloot op processen en systemen in de gehele strafrechtketen.
• Ontwikkeling van leermiddelen en training, inclusief het opleiden van kerninstructeurs volgens “train‑de‑trainer” en “leren door te doen”.
• Inrichting van governance op landelijk en regionaal niveau, waarmee autonome stakeholders konden meebeslissen over systeeminrichting en procesaanpassingen.

Dankzij deze gezamenlijke aanpak kon het DPD niet alleen succesvol worden ingevoerd, maar ook breed worden geadopteerd in een complexe nationale organisatie.

Voordelen en impact van het DPD voor de Nationale Politie

De digitalisering van strafrechtelijke dossiers vormt een belangrijke stap in de modernisering van de strafrechtketen. CGI’s bijdrage aan de implementatie van het DPD heeft geholpen deze ambitie te realiseren en maakt verdere digitaliseringsprojecten mogelijk.

De gekozen aanpak leverde onder andere de volgende voordelen op:

• Minder papier en transport, wat kosten bespaart en aansluit bij de gezamenlijke ketendoelstelling “Papier uit de keten”.
• Kortere doorlooptijden, doordat dossiers sneller digitaal kunnen worden opgebouwd en aangeleverd.
• Betere leesbaarheid en toegankelijkheid, wat leidt tot consistenter en kwalitatiever dossiermateriaal voor OM en Rechtspraak.
• Verhoogde efficiëntie in de keten, doordat politie, OM en Rechtspraak met dezelfde digitale informatie werken.

Succesvolle adoptie en verdere samenwerking met CGI

De ingerichte governance, adoptieaanpak en samenwerking tussen alle ketenpartners hebben gezorgd voor een soepele implementatie van het DPD. Door obstakels vroegtijdig te signaleren en op te lossen, verliep de uitrol voorspelbaar en volgens planning.

De positieve resultaten van deze samenwerking leidden ertoe dat de Nationale Politie CGI opnieuw vroeg om te ondersteunen bij:

• de implementatie van het DPD voor verkeersdossiers, en
• de analyse en implementatie van andere applicaties binnen het opsporingsdomein.

Zo draagt CGI verder bij aan de modernisering van de strafrechtketen en helpt het de Politie om efficiënter te werken en beter voorbereid te zijn op de uitdagingen van deze tijd.