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Dans le but d’harmoniser leurs flux de données, d’améliorer l’échange de renseignements et d’accroître leur transparence, les services transfusionnels de la Croix-Rouge finlandaise ont élargi leurs champs d’utilisation de la plateforme de gestion de documents CGI Rondo. Ils ont recours à cette plateforme non seulement aux fins d’archivage automatique des messages et des documents des groupes partenaires par l’entremise de la solution d’archive numérique Rondo, mais également pour la gestion de la facturation de leurs commandes grâce au module de facturation des ventes de Rondo. Ce développement leur a permis de réaliser de grandes économies de temps et d’efforts.

« Auparavant, les renseignements provenant de différents groupes partenaires et des autorités étaient dissimulés dans des dossiers ou courriels personnels. Nous devons parfois effectuer des recherches dans ces documents dans le cadre de notre travail. Avant l’archivage automatique, ces recherches prenaient beaucoup de temps », a déclaré Teemu Laakso, directeur du développement des services transfusionnels.

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