Centre des médias
Études de cas

Ville de Los Angeles

Un budget amélioré grâce à un logiciel ERP modernisé

Alors que de nombreuses administrations locales composaient avec l’incertitude budgétaire, la Ville de Los Angeles, en Californie, s’est tournée vers CGI, un partenaire de longue date, pour moderniser son système budgétaire, accroître la transparence et jeter les bases de la budgétisation fondée sur la performance.

Le 3 novembre 2014, la Ville de Los Angeles a procédé avec succès à la mise en œuvre du module de budgétisation de la performance CGI Advantage et d’une plateforme connexe de production de rapports de gestion, infoAdvantage. La solution a permis de remplacer l’ancien système de budgétisation vieux de 14 ans par un système Web moderne de budgétisation et de production de rapports.

Le défi

La Ville de Los Angeles cherchait à accroître l’efficacité, la productivité, la transparence, la responsabilisation et l’accès à l’information, tout en éliminant les processus papier. 

La solution

CGI a mis en œuvre avec succès le module de budgétisation de la performance pour le bureau central de budgétisation de la Ville, qui compte 200 utilisateurs affectés à la gestion d’un budget de fonctionnement de 8,1 G$. Voici les contributions de CGI dans le cadre du projet.

 With the project, CGI helped the City:

  • Simplification et automatisation de plus de 50 feuilles de calcul Excel et rapports de base de données Access, manuels et nécessitant une main-d’œuvre abondante, utilisés pour remplir les données des livres du budget
  • Harmonisation du plan comptable de la Ville à son système de gestion financière, permettant à la l’équipe d’héberger des données en temps réel et téléchargeables qui appuient une prise de décisions budgétaires exploitables et en temps opportun
  • Gain d’efficacité grâce aux rapports configurés dans infoAdvantage servant à créer 90 % des livres du budget imprimés et à communiquer aux citoyens les initiatives du maire en matière de mesures de la performance
  • Rationalisation du cycle budgétaire annuel Le module de budgétisation de la performance est maintenant la solution centrale qui prend en charge toutes les activités du cycle budgétaire (préparation, adoption, publication et exécution du budget), et permet aux analystes de gérer le cycle budgétaire de façon rapide, efficace et sécuritaire.