Commission de réglementation de l'énergie nucléaire des États-Unis

Grâce à leur partenariat avec CGI et à la mise en œuvre de la solution Momentum®, la Commission de réglementation de l'énergie nucléaire des États-Unis a remplacé plusieurs systèmes financiers par un seul système d'information intégré et consolidé qui permet des processus administratifs plus efficaces et plus simples.

Le défi

Qu'il s'agisse d'une centrale nucléaire ou d'un cabinet de médecin qui possède des appareils de radiographie, toute organisation ou personne qui souhaite utiliser des matières nucléaires doit soumettre une demande et payer des droits de permis à la Commission de réglementation de l'énergie nucléaire, laquelle étudiera le dossier soumis. Conformément à la Omnibus Budget Reconciliation Act, ces droits doivent représenter environ 90 % du revenu de la Commission. Le suivi, la collecte et la comptabilisation des droits sont devenus des tâches fastidieuses étant donné la nature stricte de la législation financière et le nombre important de fonctions comptables intervenant sur les différents systèmes. La Commission avait besoin d'un système de gestion financière intégré conforme aux normes fédérales qui permettrait d'augmenter son efficacité et de simplifier ses processus administratifs.

La contribution de CGI

La Commission a confié à CGI le mandat de la mise en œuvre de Momentum® Federal Financials, produit standard disponible sur le marché, comme système consolidé de base. L'équipe de CGI, formée de plus de 60 membres, a créé un partenariat avec la Commission pour déterminer les exigences, configurer le système, convertir les données, effectuer des tests et offrir de la formation aux utilisateurs. Dans les délais impartis et sans dépasser le budget, le système a pu être lancé 16 mois plus tard, soit le premier jour de l'exercice financier 2011. Le nouveau système de base, dont le nom est « Financial Accounting Integrated Management Information System » (FAIMIS), a remplacé plus de 12 systèmes financiers autonomes et a permis à près de 600 analystes budgétaires et membres du personnel de bureau et de la comptabilité d'accéder à l'ensemble des opérations financières de la Commission grâce à un seul système.

Résultats

Depuis sa mise en œuvre, le système FAIMIS comprend des modules pour les comptes créditeurs et les comptes clients, l'exécution budgétaire, la comptabilité analytique, l'immobilisation corporelle, le grand livre général, la facturation des frais d'agrément, les cartes d'achat, les achats et les comptes de voyages. Par ailleurs, le système offre les avantages ci-dessous.

  • Système standard disponible sur le marché, conforme aux lois fédérales, convivial transparent et efficient qui offre la capacité de répondre aux exigences d'information financière actuelles et futures.
  • Produit qui augmente l'efficacité en permettant une réduction du nombre de systèmes que les membres du personnel doivent utiliser.
  • Système qui favorise l'intégrité des données grâce à des fonctionnalités et à des processus consolidés.
  • Produit qui permet les interfaces avec les systèmes des autres organismes, comme celui du département du Trésor, pour faciliter les sorties et les rentrées de fonds et la gestion des subventions.

La prochaine collaboration de CGI avec la Commission visera la mise au point d'un centre d'assistance et l'intégration d'améliorations au système au fur et à mesure que de nouvelles exigences se présenteront.

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