Alternance : assistante polyvalente RH H/F

Catégorie : Administration
Ville : AMIENS, Somme, France
N° de poste : J0520-0476
Type d’emploi : Student Internship
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CGI : une entreprise engagée envers ses clients

Description du poste

Au sein du Groupe, vous rejoignez les 380 membres qui travaillent sur les sites d’Amiens et d’Arras pour des clients grands comptes internationaux dans la maintenance de leurs applications et l’élaboration de solutions pour l’évolution de leur système d’information. Le poste peut être basé à Amiens ou à Arras et nécessite des déplacements réguliers sur les 2 sites, situés tous les 2 à proximité immédiate de la gare.

Fonctions et responsabilités

En tant que membre de l'équipe du pôle administratif, vous serez en charge de plusieurs missions au sein de pôle Administratif. A ce titre, vos différentes missions seront de :

• Assurer les missions d’accueil (Clients, membres, visiteurs extérieurs,…) tout en respectant les processus de sécurité de CGI
• Veiller au respect des échéances (validation des feuilles de temps, relations avec le Centre de Services Partagé et Gestionnaire Administratif de Paye, …)
• Suivre les budgets sous Excel (formation, frais, …)
• Contrôler la conformité des processus CGI
• Maintenir les différents fichiers alimentant les bases de données

• Accompagner les managers dans l’application des processus
• Contribuer à la consolidation et l’analyse des résultats DELIVERY et financiers du site

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Vous justifiez d’une première expérience dans une fonction similaire, acquise lors de stages ou d'une période d'alternance. Vous êtes capable de travailler en autonomie, de suivre des sujets différents, d’avoir l’esprit d’analyse, de mettre en place des actions orientées qualité, avec des équipes distribuées et pluriculturel.
La maîtrise d’Excel est impérative et celle du reste du pack Office fortement souhaitée (WORD, PowerPoint, Outlook).
Vous êtes capable de vous déplacer sur les 2 sites en fonction des besoins du service(Amiens et Arras).

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Compétences

  • Listening
  • Detail-oriented
  • Communication (Oral/Written)
  • Multi-tasking
  • Client Relationship
  • Individual Contributor