Assistant commercial H/F
Position Description
En rejoignant CGI, vous serez au cœur de la transformation numérique des entreprises et de la société. Nos équipes se placent du côté de l'expérience du citoyen pour transformer les administrations et optimiser le service rendu à l'usager. Agissons pour notre monde numérique.
Au sein du Secrétariat de cette BU TPSHR (environ 940 membres), composée de 1 Assistante de Direction, 5 Secrétaires de Direction (dont 1 basée à Bordeaux) et de 6 Assistantes (dont 2 basées à Bordeaux).
Les Membres de la BU sont répartis sur 4 sites géographiques Paris, Nantes, Brest et Bordeaux.
Poste basé à Paris La Défense, poste à temps plein.
Your future duties and responsibilities
Ce poste se décompose en deux grands sous-ensembles :
Assistanat classique :
• Assistanat commercial du secteur dédié
• Extraction et diffusion d’états et reportings
• Veille sur la mise à jour des outils groupe
• Traitement des demandes d’achats, création de fournisseurs
• Gestion et suivi des contrats clients des bons de commandes et PV.
• Ordres de mission
• Traitement des déclarations de temps de trajets
• En relation direct avec nos partenaires (cotraitants ou sous-traitants)
Prise en charge partie administrative des appels d’offres :
• Sélection des avis de marchés et diffusion aux différents secteurs
• Gestion des dossiers d’appels d’offres : du téléchargement du DCE jusqu’à la remise dématérialisée (constitution du dossier administratif, respect des délais, respect des procédures interne, mise à jour du suivi des appels d’offres)
• Support dans l’administration des workspaces et plateformes dédiées aux appels d’offres
• En collaboration avec les responsables en charge des dossiers d’appels d’offres.
Required qualifications to be successful in this role
COMPETENCES REQUISES
• Rigueur
• Fiabilité et réactivité
• Disponibilité et adaptabilité
• Esprit d’équipe
• Esprit de service
ENVIRONNEMENT TECHNIQUE
• Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
EXPERIENCE SOUHAITEE :
• 1 à 3 ans
Ce que vous pouvez attendre de nous
Donnez un élan à votre carrière.
Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.
La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.
Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.
Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.
Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.
CGI favorise l’équité en matière d’emploi.