Rondo Sähköinen arkistointi helpottaa asiakirjojen arkistointia, arkistoitujen asiakirjojen hyödyntämistä sekä arkiston elinkaaren hallintaa. Arkistoituja asiakirjoja voidaan etsiä ajasta ja paikasta riippumatta millä tahansa asiakirjan metatiedolla tai niiden yhdistelmällä.
Nykypäivänä dokumenttien säilytys paperisina on miltei mahdotonta. Arkistoitavia dokumentteja on loputtomasti ja Suomen laissa on säädetty tarkasti niiden säilytysajat.
Dokumenttien tallentaminen paikallisille työasemille tai verkkolevyille ei ole järkevää mahdollisen tietojen menettämisen vuoksi. Tämän lisäksi organisaatioiden pitää pystyä todistamaan kuka dokumentteja on katsonut, mistä ne ovat peräisin ja onko joku käsitellyt niitä arkistoinnin jälkeen.
Tehokkaat työkalut dokumenttien hallintaan
Sähköisellä arkistoinnilla dokumenttien arkistointi ja hallinta on tehokasta ja edullista koko niiden elinkaaren ajan. Ratkaisussa on otettu huomioon erityisesti viranomaisten säätämät asetukset. Rondo täyttää muun muassa Suomen kirjanpitolain vaatimukset ja se soveltuu asiakirjojen pitkäaikaissäilytykseen. Lisäksi arkisto on Sähke2-sertifioitu, jolloin ominaisuuksiin kuuluu esimerkiksi poistoluetteloon perustuva automatisoitu poistokäsittely.
Rondo Analytics
Rondo Analytics -ratkaisu tehostaa raportoinnin tekemistä arkistoidusta aineistosta. Analytiikka auttaa tarkastelemaan aineiston määrän aineistotyyppikohtaista kehittymistä esimerkiksi silloin, jos dokumenttien määrä tai arkiston koko kasvaa merkittävästi. Lisäksi Rondo Analyticsin avulla voidaan havaita arkistoinneissa ilmenevät ongelmat.
Sähköisen arkistointiratkaisumme hyödyt
Laajasti muokattavissa asiakkaan toiminnan ja sovellusympäristön mukaan
Asiakirjojen keskitetty ja järjestelmällinen hallinta niiden koko elinkaaren ajan
Sähköistä arkistoa on mahdollista hyödyntää monista eri järjestelmistä ilman aineiston monistamistarvetta
Sähköisessä muodossa olevat tiedot ovat helposti analysoitavissa
Hallittu pääsynhallinta
Lainsäädännön vaateiden täyttäminen
Analytiikkaratkaisumme hyödyt
Organisaation toiminnan kehittämistä tukevat mittarit selkeyttävät tavoitteita
Kokonaiskuvan hahmottaminen prosesseista on mahdollista yhdellä silmäyksellä
Webinaari:
Murtaako
työn
murros
työntekijät
ja
kilpailukyvyn
–
katse
työkykyjohtamiseen
Yritykset
ovat
tietoisempia
työkykyjohtamisen
merkityksestä
ja
osaavat
siten
myös
vaatia
vaikuttavampia
palveluita.
CGI:n
toteuttamassa
Työn
murroksen
tutkimuksessa
...
Webinaari:
Henkilöstöjohtaminen
uuden
edessä
Suomalaisilla
työntekijöillä
on
korkeat
odotukset
työnantajaansa
kohtaan.
Yrityksille
on
tärkeää,
että
rutiininomaista
työtä
vähennetään
ja
tulevaisuudessa
keskitytään
enemmän
inhimillisiin
taitoihin
vaativaan
työhön.
...