Miten saan raporttikokonaisuudet käyttöön Pro Economica Premiumissa?

 

Jotta uusien raportointikokonaisuuksien käyttöönotto onnistuu Pro Economicassa, tärkeintä on lähteä liikkeelle AURA-käsikirjasta. Pyydämme tutustamaan huolellisesti AURA-käsikirjaan sekä vertamaan omaa tilannettanne AURA-käsikirjan ohjeistuksiin. Pro Economican osalta olemme tarjonneet kesästä 2020 alkaen mahdollisuutta hankkia konsultaatiota uuteen talousraportointiin liittyen. Useat kunnat ovatkin jo tarttuneet tähän mahdollisuuteen ja valmisteluita tuleviin muutoksiin on ryhdytty tekemään.

 

Olemme toimittaneet suurimmalle osalle Pro Economica asiakkaistamme tarjoukset XBRL Talousarvioraportointi KTAS kokonaisuudesta, jonka konsultaatio-osuus valmistelee myös toteumaraportointiin mahdollistavia osa-alueita (muutokset Tunniste- ja kirjausrakenteeseen sekä liittymien kartoitus). On huomioitavaa, kun tapahtumia kirjataan vuodelle 2021, on uusien vakiotunnisteiden oltava käytössä, jotta mittavilta jälkikirjauksilta ja –korjauksilta vältytään. Huomaattehan, että tämä voi vaatia teiltä myös uusien tilien, alatilien ja/tai inve-koodien perustamista. Myös käytössä olevat liittymät tulee käydä läpi, jotta tieto tulee oikein Pro Economica Premiumiin eri liittymien kautta. Tämä vaatii muutoksia olemassa oleviin liittymiin.

 

Suositeltava etenemisjärjestys uuden talousraportoinnin käyttöönoton eri vaiheiden osalta on seuraava:

  1. Tilaus XBRL Talousarvioraportointi KTAS kokonaisuudesta konsultointeineen

    • jos ette ole saaneet tästä kokonaisuudesta vielä tarjousta, olkaa yhteydessä asiakaspalveluumme (tuki.proeconomica.fi@cgi.com) ja otsikoikaa palvelupyyntönne ”Tarjouspyyntö XBRL Talousarvioraportointi KTAS”.
  2. Tilaus liittymämuutoksista
    • tarjotaan erikseen kohdan 1 konsultaation yhteydessä liittymäkartoituksen jälkeen
  3. Tilaus XBRL Toteumaraportointi KKNR ja KLTR maksullisine asiakasohjeineen ja konsultointeineen
    • tämä osa-alue tilataan CGIchannelista - tilauslomake julkaistaan marraskuun aikana
    • tässä vaiheessa teillä tulee olla käytössä Pro Economica Premiumin versio 4.1
  4. Tilaus XBRL Toteumaraportoinnin muut raportointikokonaisuudet sekä XBRL Konserniraportointi
    • raportointikokonaisuudet tilataan CGIchannelista erikseen julkaistavina ajankohtina

 

Mikäli olette tässä vaiheessa pohtineet sitä, että ette ottaisi nyt käyttöön XBRL Talousarvioraportointi KTAS lisenssilaajennusta, huomioittehan sen, että tätä raportointikokonaisuutta tarvitaan viimeistään ”KTPE Kunnan ja kuntayhtymän tilinpäätösennuste” -raportoinnin yhteydessä.

Lisäkysymykset pyydetään toimittamaan Pro Economican asiakaspalveluun (tuki.proeconomica.fi@cgi.com).