Kömpelöt HR-prosessit heijastuvat koko organisaation tehokkuuteen ja tuottavuuteen. Samalla ne karkottavat sekä hyviä työntekijöitä että asiakkaita. Valitettavasti johto ei aina näe toimivien HR-prosessien ja kustannussäästöjen välistä yhteyttä, vaikka HR voi auttaa säästämään vuosittain jopa kymmeniätuhansia euroja.
Digitalisoidut HR-prosessit parantavat yrityksen tehokkuutta ja tuottavuutta, ja auttavat muokkaamaan yrityksen imagoa ja työnantajamielikuvaa positiivisemmaksi. Paras tuotos on kuitenkin käytännön euromääräiset säästöt, joita saadaan digitalisoimalla turha manuaalinen rutiinityö.
Vakuuta faktoilla, unohda mutu
Kun HR-prosesseja tehostetaan digitalisaation avulla, paranevat sekä työntekijäkokemus että tekemisen teho. Lisäksi henkilöstötiedon digitaalinen hallinnointi tarjoaa johdon käyttöön tietoa, joka auttaa johtoa tekemään päätöksiä erilaisissa tilanteissa.
Vaikka tämä on HR-ammattilaisen silmin itsestäänselvää ja loogista, eivät se aina ole sitä vaikkapa talousjohdolle. Siksi HR tarvitsee faktoja vakuuttaakseen myös muun johdon digitaalisen HR:n kannattavuudesta.
Onneksi faktoja on tarjolla. Yleensä paatunutkin Excelin-pyörittäjä alkaa huutaa digiä apuun, kun aletaan puhua luvuista ja tuloksesta. Digitaalinen HR tuo säästöjä tehostamalla prosesseja ja vapauttamalla aikaa oikeasti tuottavien asioiden tekemiseen ja lisäarvon tuottamiseen.
Vaikuttavimpia faktoja ovat käytännön esimerkit, jotka liittyvät olennaisesti oman organisaation tavoitteisiin. Kun digi-HR:n merkitys perustellaan euroissa, saadaan HR:n ääni kuuluviin myös keskusteluissa johdon kanssa.
Lukujen ja eurojen hallinta tarjoaa ymmärrystä ja ymmärrys on valtaa. Ymmärrystä on tarjolla ilmaisessa Digitaalinen HR -akatemiassa, jossa kerrotaan vinkkejä ja ohjeita HR- ja palkkaprosessien digitalisointia varten. Digitaalinen HR -akatemia koostuu viidestä osasta ja jokaiseen osaan sisältyy yksi webinaari.
Digitaalinen HR -akatemian toisessa osassa esitellään, miten digi-HR tekee koko yrityksen toiminnasta tuottavampaa: Käymme läpi, miten HR-prosesseja digitalisoimalla voidaan ohjata enemmän työaikaa laskutettavaan työhön ja vähemmän hallinnointiin.
Blogin on kirjoittanut Janne Jokisalo.
Kirjoittajasta
CGI Suomen asiantuntijat
Kirjoituksia asiantuntijoiltamme
CGI on globaali ICT-palveluyritys ja luotettu ulkoituskumppani. Suomessa noin 3 800 asiantuntijaa konsultoivat asiakkaitamme liiketoiminnan ja ICT-ratkaisujen kehittämisessä. Tällä profiililla julkaisemme kirjoituksia CGI:n eri asiantuntijoilta.
