HR aina mukana – minne ikinä työt sinut vievät

Puhelin kulkee meillä kaikilla aina Mukana, aamupalapöydästä toimistolle, kotisohvalta lomamatkalle. Itse en käytä työn ulkopuolella enää lainkaan tietokonetta, mobiililaitteet ovat jyränneet arkeni täysin. Sama ilmiö on jo lähellä myös työympäristön osalta.

Älypuhelimen lisäksi asia joka koskettaa lähes jokaista työssäkäyvää suomalaista on henkilöstöhallinto. Huomaatteko yhteyden? HR-työkalujen mahdollistaminen työntekijöille mobiilisti on luonteva jatkumo digitaalisen HR:n kehittämiselle ja luo sekä kustannussäästöjä, että työtyytyväisyyttä. Mobiilipalveluiden tarjoaminen henkilöstölle antaa työnantajasta modernin kuvan ja parantaa työntekijäkokemusta. 

Digitalisoituvassa maailmassa osataan jo odottaa helppoutta ja nopeutta, ja sitä nimenomaan mobiilipalvelut tarjoavat HR:nkin osalta. Mahdollisuus on varmasti jo tunnistettu, mutta monikanavaisuus HR-palveluissa on silti yhä alihyödynnetty mahdollisuus työntekijäkokemuksen ja tehokkuuden kehittämisessä.

Esimerkkejä mobiilisovellusten käytöstä henkilöstöhallinnossa

Erityisesti liikkuvalle työntekijälle mobiilipalvelut ovat ehdoton lisä, kun pääsyä tietokoneelle ei välttämättä ole lainkaan tai vain harvoin. Tällöin mobiilipalvelun avulla poistetaan turhaa työtä esimieheltä tai henkilöstöhallinnolta, kun työntekijä pystyy omatoimisesti ja sopivana ajankohtana täyttämään itse tunti-ilmoitukset tai matkalaskut. 

Esimiehille hyväksyntätoimintojen mahdollistaminen mobiilin kautta sekin nopeuttaa prosessia ja päätöksentekoa kun vaikkapa lomien hyväksynnän voi hoitaa ruuhkabussissa tai lounastauolla jonottaessa. Aikaa säästyy tuottavampiin tehtäviin.

Jokainen meistä joutuu joskus olemaan poissa töistä sairauden tai ainakin loman ajan. Mikä olisi helpompaa kuin ottaa puhelin käteen ja ilman mitään erillisiä etäyhteyksiä valita poissaolon ajankohta ja lähettää se esimiehelle hyväksyttäväksi. Näin saadaan tieto siirtymään ajantasaisesti myös palkanlaskentaan asti eikä tarvitse odotella työntekijän toimistolle palaamista.

Sunnuntai-iltana tapahtumantäyteisen viikonlopun jälkeen aikaisen arkimaanantain häämöttäessä näköpiirissä, voisi olla ihan mukava ajatus lähettää lomailmoitus saman tien hyväksyttäväksi ja mieli kirkastuu hetkessä, kun ajatuksissa siintää palmupuut tai Järvi-Suomen aallot. 

Oman osoitteen  muuttaminen on niin ikään pieni toimenpide, joka hoituu erityisen näppärästi mobiililaitteen kautta vaikka heti kauppakirjojen tai vuokrasopimuksen allekirjoituksen jälkeen muitakin muuttoilmoituksia täyttäessä. Taas jäi yksi asia vähemmän muistettavaksi hektisen työpäivän aikana.

CGI HR Mukana -mobiilisovelluksiin kuuluu edellä mainittujen esimerkkien lisäksi Pulse-palautekyselyt, joiden avulla on helppo osallistaa työntekijöitä antamaan mielipiteensä esimerkiksi työtyytyväisyyteen, koulutuksiin tai vaikkapa yhteisen työhyvinvointipäivän kokemuksiin liittyen. Vain mielikuvitus on rajana, kysymykset ja vastausvaihtoehdot voi muotoilla itse vaikkapa hymiöillä varustettuna. Kyselyihin voi mahdollistaa myös anonyymit vastaukset. Taustajärjestelmän puolella vastauksista saa helposti koottua tulokset jatkotoimenpiteitä varten.

Mahdollisuus on varmasti jo tunnistettu, mutta monikanavaisuus HR-palveluissa on silti yhä alihyödynnetty mahdollisuus työntekijäkokemuksen ja tehokkuuden kehittämisessä.

Tartu tuumasta toimeen ja ota käyttöön mobiiliratkaisut HR-järjestelmien rinnalle

Uusiin mahdollisuuksiin tottuminen ottaa aina aikansa ja aluksi voi tuntua vieraalta hoitaa työhön liittyviä asioita älypuhelimella, olemmehan monilta osin tottuneet kaavakkeisiin ja linkkiviidakoihin intrassa. Itse jarruttelin esimerkiksi nettipankkisovelluksen lataamista puhelimeen pitkän aikaa. Nykyään en enää muuta käytäkään.

Työntekijäkokemus nousee yhä suuremmin valokeilaan työnantajien kilpaillessa osaajista. Helppous ja valinnan vapaus ovat tyytyväisyyttä luovia tekijöitä; joku haluaa ehdottomasti tehdä tuntikirjaukset tietokoneen ääressä isolla näytöllä, joku toinen voi valita itselleen sopivamman vaihtoehdon tehdä sama toimenpide illalla puhelimella. 

HR Mukana on vaihtoehtoinen tapa hyödyntää taustajärjestelmänä toimivaa CGI HR -kokonaisuutta. Liikkuvalle työntekijälle mahdollistetaan helpompi pääsy HR-työkaluihin ja toimistotyöläiselle vapaus valita. Mobiilisovelluksessa kaikki tarvittava on koottuna yhteen kompaktiin näkymään.

Ratkaisumme toimii julkisessa verkossa kaikilla yleisimmillä mobiililaitteilla. HR Mukana -ratkaisun käyttöön riittää nettiyhteys ja selain, joten sovellusta on helppo käyttää ilman erillistä asennusta.

Kehitämme tarjontaa jatkuvasti, tulossa on esimerkiksi työvuorotoiveet ja vuorolistojen katselu. Lisäksi sovellus julkaistaan App Storessa ja Google Play Store pian. Pysy kuulolla uutuuksista tilaamalla HR-uutiskirjeemme!