IT- ja konsultointiyhtiö CGI:n Suomessa kehittämä OMNI360-järjestelmä valittiin tänä vuonna Varsinais-Suomen hyvinvointialueen (Varha) potilastietojärjestelmäksi. Aiemmin järjestelmä oli käytössä erikoissairaanhoidossa ja vain osassa alueen kuntia ja kaupunkeja, esimerkiksi Turussa ja Naantalissa. Nyt sen käyttöönotot etenevät myös muiden kuntien alueilla – sujuvasti ja aikataulussaan.
Käyttöönotoille on määritelty varsin tiukka aikataulu. Kaikki alueet tuodaan uuteen järjestelmään kesään 2025 mennessä, eli alle vuodessa mittavan projektin aloituksesta.
”OMNI360:n käyttöönotot ovat sujuneet mutkattomasti, ja olemme saaneet henkilöstöltä hyvää palautetta. Pääsemme pian kiinni todella merkittäviin parannuksiin niin asiakaskokemuksen kuin toiminnan kustannustehokkuuden kehittämisessä, kun meillä on käytössä yksi yhteinen alueellinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä”, kertoo Varhan tietohallintojohtaja Jari Poromaa.
Kemiönsaaren terveyskeskuksessa avohoidon lääkärinä toimiva Maria Koivumäki vahvistaa, että siirto on sujunut myös lääkärien näkökulmasta hyvin.
“Vaihto potilasjärjestelmästä toiseen kävi jouhevasti ja olemme iloisia siitä, että meillä on nyt käytössämme modernit, käyttäjäystävälliset ja selkeät työkalut. Vaihtoa sujuvoitti saamamme hyvä perehdytys. Itseäni helpotti myös se, että OMNI360 noudattaa logiikaltaan aiemmin käyttämiäni ratkaisuja”, Koivumäki sanoo.
Hyötyjä jo saavutettu, lisää luvassa
Sujuvuutta potilasjärjestelmien vaihtamiseen tuo CGI:n kokemus vastaavista mittavista hankkeista. Oma merkittävä roolinsa on CGI:n tällaisiin tilanteisiin kehittämät työkalut, joiden avulla valtavat tietomassat saadaan hyötykäyttöön ammattilaisille nopeasti.
”Projektissa auttaa paitsi kokemuksemme vastaavista suurista migraatioprosesseista hyvinvointialueilta myös toimiva yhteistyö ja pitkä yhteinen historia 2M-IT:n ja Varhan kanssa”, kiittelee CGI:n OMNI360-palveluista CGI:llä vastaava johtaja Kimmo Alaniska.
Kun Varhassa on käytössä yksi yhteinen potilastietojärjestelmä, tiedot ovat yhteneväisiä kaikkialla hyvinvointialueella. Tämä tuo paljon erilaisia hyötyjä Varhan ammattilaisille ja potilaille.
”Järjestelmämme ansiosta potilaiden ajanvaraustiedot ovat jatkossa nähtävissä kaikkien perusterveydenhuollon organisaatioiden välillä. Ajanvarauksien läpinäkyvyys auttaa terveydenhuollon ammattilaisia suunnittelemaan tehokkaasti potilaan hoitoa, esimerkiksi keskittämällä ajanvarauksia tietyille päiville. Tämä vähentää potilaan matkustamisen tarvetta”, Alaniska kertoo.
Yhteisen potilasjärjestelmän ansiosta myös henkilöstön on helpompi työskennellä Varhan eri toimipisteissä, kun käytössä oleva järjestelmä on tuttu. Järjestelmä ja tiedot ovat samoja, oli lääkäri tai hoitaja työvuorossa Turussa tai Kemiönsaarella.
”Tämä keventää ammattilaisten työtaakkaa ja koulutuksen tarvetta. Toki yhteinen järjestelmä vähentää myös tukitoimintojen kustannuksia”, Alaniska luettelee.
OMNI360:n käyttöönotot ovat sujuneet mutkattomasti, ja olemme saaneet henkilöstöltä hyvää palautetta. Pääsemme pian kiinni todella merkittäviin parannuksiin niin asiakaskokemuksen kuin toiminnan kustannustehokkuuden kehittämisessä, kun meillä on käytössä yksi yhteinen alueellinen asiakas- ja potilastietojärjestelmä.
tietohallintojohtaja, Varsinais-Suomen hyvinvointialue
Entuudestaan OMNI360 on jo käytössä alueen erikoissairaanhoidossa sekä perusterveydenhuollossa Turussa, Naantalissa, Oripäässä, Paraisilla ja Loimaalla.
Uusista alueista järjestelmä on äskettäin otettu onnistuneesti käyttöön muun muassa Kemiönsaarella, Kustavissa, Laitilassa, Maskussa, Mynämäellä, Nousiaisissa, Pyhärannassa, Taivassalossa, Uudessakaupungissa ja Vehmaalla. Seuraavaksi vuorossa ovat Aura, Koski TL, Kyrö, Lieto, Marttila, Pöytyä ja Yläne.
Kesään mennessä käyttöönotot tehdään myös Kaarinassa, Paimiossa, Raisiossa, Ruskossa, Salossa, Sauvossa ja Somerolla.
Lue myös
Video: Keski-Uudellamaalla panostetaan palveluiden kehittämiseen sekä tietojärjestelmien uudistamiseen
Lisätietoa OMNI360-ratkaisusta: OMNI360 – suomalainen potilastietojärjestelmä ihmistä varten
