Etelä-Karjalan hyvinvointialue on perustamisestaan lähtien päättänyt tarttua jämäkästi suomalaiselta sosiaali- ja terveydenhuollolta vaadittaviin uudistuksiin. Tätä varten heidän toimintajärjestelmässään on selkeästi valittuna joukko kehittämisen menetelmiä, joiden systemaattiseen hyödyntämiseen ja osaamiseen alueella uskotaan.
Kehittämisen menetelmiä ovat mm. parantamisen malli toiminnan jatkuvaan kehittämiseen ja kokonaisarkkitehtuuri varmistamaan riittävä valintojen ja toimenpiteiden systeeminen ymmärrys. Strategian tavoitteellisessa toimeenpanossa Ekhva on päättänyt luottaa tavoitteisiin ja avaintuloksiin (OKR) keskeisenä osana toimintajärjestelmäänsä.
CGI on ollut tukemassa Ekhvaa OKR:ien käyttöönotossa alusta eli vuoden 2023 loppupuolelta saakka. Ensimmäisessä vaiheessa ennen kaikkea vahvistettiin johtoryhmän ymmärrystä toimintamallista ja luottamusta sen käyttämiseen hyvinvointialueella.
OKR-mallin tuoman selkeyden ja priorisoinnin avulla olemme pystyneet saamaan merkittävää edistymistä strategisissa läpimurroissamme, kuten henkilöstön sisäisen liikkuvuuden parantamisessa läpi koko organisaation.
Hyvinvointialuejohtaja
CGI tukemassa OKR-mallin juurtumista Ekhvan arkeen
CGI on ollut tukemassa Ekhvaa OKR:ien käyttöönotossa alusta eli vuoden 2023 loppupuolelta saakka. Ensimmäisessä vaiheessa ennen kaikkea vahvistettiin johtoryhmän ymmärrystä toimintamallista ja luottamusta sen käyttämiseen hyvinvointialueella. Saadun kokemuksen avulla johtoryhmä ja muu Ekhvan johto edistivät onnistuneesti toimintamallin käyttöönottoa noin vuoden päivät.
Vuoden 2025 keväällä aloitimme yhteistyön toisen vaiheen tarkoituksena edelleen nostaa Ekhvan johdon ja kaikkien esihenkilöiden osaamista OKR-mallista. Matkan varrella mukaan tuli myös uuden OKR-työkalun (Tangible Growth) käyttöönoton tukemista yhteistyössä ohjelmistotoimittajan kanssa.
Ekhvan strategia- ja hallintojohtaja Kaisa Heino on ollut tyytyväinen yhteistyöhön: ”OKR-mallin käyttöönotto on tuonut meille kaivattua selkeyttä ja yhteistä rytmiä strategian toimeenpanoon. CGI:n konsultti on ansainnut syvällä asiantuntemuksellaan ja mutkattomalla kanssakäymisellään luottamuksen kaikilta yhteistyötahoilta, aina poliittista johtoa myöten.”
Strategiset läpimurrot näkyvät tuloksina ja säästöinä
Ekhva on edennyt tavoitteiden ja avaintulosten edistämisessään johdonmukaisesti ja päättäväisesti. Vuoden 2025 aikana jokaista neljän kuukauden sesonkia ja niissä tapahtuvaa toimeenpanoa on ohjannut kolme selkeää strategista läpimurtoa, joissa alue haluaa onnistua. Näistä yksi on ollut esimerkiksi henkilöstön liikkuvuuden lisääminen. OKR-mallin systematiikan avulla vastuualueet ja vastuuyksiköt kautta koko organisaation ovat pystyneet asettamaan itselleen kriittisiä ja sopivia tavoitteita edistääkseen yhteistä onnistumista tärkeässä asiassa. Tuloksena on syntynyt merkittävää edistymistä, uudenlaista kyvykkyyttä ja sitä kautta säästöjä.
Hyvinvointialuejohtaja Sally Leskinen sanoittaa Ekhvan strategista onnistumista: ”OKR-mallin tuoman selkeyden ja priorisoinnin avulla olemme pystyneet saamaan merkittävää edistymistä strategisissa läpimurroissamme, kuten henkilöstön sisäisen liikkuvuuden parantamisessa läpi koko organisaation.”
Etelä-Karjalan hyvinvointialueella, kuten kaikilla muillakin hyvinvointialueilla, riittää tulevaisuudessakin haastavia muutoksia tehtäväksi. He ovat kuitenkin jo kasvattaneet kykyään toimeenpanna uudistuksia nopeasti ja vaikuttavasti. Nyt OKR-mallin käyttö laajenee palvelualueille ja kaikkiin esihenkilöihin saakka, jolloin organisaation osaaminen toimintamallista karttuu vauhdilla.
Kaisa Heino on luottavainen Ekhvan Etujoukkueen kyvystä onnistua tulevissakin muutoksissa: ”Meillä on valtava määrä osaamista, kokemusta ja intohimoa henkilöstössämme. OKR-mallin avulla pystymme tarjoamaan jokaiselle heistä selkeän suunnan ja onnistumiset, joissa hyödyntää kaikkea ammattitaitoaan, kun ratkomme tulevaisuudenkin haasteita.”
