Kuntalaskenta tarjoaa kunnille talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita vahvasti CGI:n järjestelmillä. Joustava palvelumalli kattaa sekä vakituisen palvelutuotannon että tilapäisen avuntarpeen ilman, että kunnan täytyy ryhtyä raskaisiin järjestelmämuutoksiin.
Kuntalaskenta Oy on suomalainen, erityisesti julkishallinnon tarpeisiin erikoistunut palveluntuottaja. Yhtiö vastaa kuntien, kuntayhtymien ja muiden julkisten organisaatioiden arjen pyörittämisestä – kuten palkanlaskennasta, kirjanpidosta ja maksuliikenteestä.
Kuntakentän haasteet, kuten talous- ja palkkahallinnon avainhenkilöiden eläköityminen, yllättävä henkilöstövaje tai tarve ulkoistaa operatiivista toimintaa, vaativat kumppanilta nopeaa reagointikykyä. Kuntalaskenta toimii erityisesti pienten ja keskisuurten kuntien ja kaupunkien ketteränä ketteränä kumppanina, joka pystyy ottamaan vastuun prosesseista nopeasti ja luotettavasti.
Koko prosessin kattava järjestelmäosaaminen
Kuntalaskennan yhtenä palvelutuotannon vahvana perustana on CGI:n laaja ratkaisukokonaisuus. Palvelu ei rajoitu vain yksittäiseen työkaluun, vaan se kattaa koko talous- ja henkilöstöhallinnon ketjun: taloudenohjauksen, palkanlaskennan, matka- ja kuluhallinnan, operaattoripalvelut, maksuliikenteen, verkkopalkat sekä automatisoidut tiedonsiirrot.
”CGI:n järjestelmät varmistavat, että esimerkiksi laskentatunnisterakenne tukee suoraan kuntien lakisääteisiä raportointivelvoitteita. Tämä takaa sekä sisäisen että ulkoisen laskennan toteutumisen laadukkaasti aina viralliseen tilinpäätökseen saakka”, selventää Aalto.
”Korkea automaatioaste on meille ja asiakkaillemme elinehto. Pienemmät volyymit eivät tarkoita, että manuaalinen tekeminen olisi hyväksyttävää. Päinvastoin – pienten kuntien rajalliset hallinnolliset resurssit korostavat automaation ja tiedon virheettömyyden merkitystä entisestään."
Joustavaa tukea vakituisesti tai tilapäiseen tarpeeseen
Yksi Kuntalaskennan toimintamallin suurimmista hyödyistä on joustavuus. Palvelua voidaan tuottaa joko pitkäaikaisena palvelukumppanuutena tai tilapäisenä apuna kunnan omassa toimintaympäristössä. Tämä on kriittinen etu kunnille, jotka tarvitsevat osaavaa operatiivista tukea nopeasti ilman aikaa vieviä järjestelmähankkeita.
”Kuntien arjen haasteet voivat liittyä esimerkiksi avainhenkilöiden eläköitymiseen, lomakausiin tai alueelliseen osaamisvajeeseen. Koska asiantuntijoillamme on syvä CGI:n järjestelmien osaaminen, pystymme ryhtymään palveluntuottajaksi erittäin nopealla aikataululla”, kertoo Aalto.
”Usein tilapäisapuna aloitettu yhteistyö on myöhemmin jalostunut kilpailutuksen kautta pitkäaikaiseksi kumppanuudeksi. Molemmille osapuolille tutut ja toimivat CGI:n järjestelmät sekä Kuntalaskennan asiantuntijoiden sitoutuminen asiakkaan toiminnan tuntemiseen ovat tässä vahvimpia valttejamme.”
Kuntalaskennan ja CGI:n kyvystä toimia nopeasti on jo vahvaa näyttöä käytännössä. Tuoreessa taloudenohjauksen ratkaisun käyttöönotossa sopimus solmittiin alkusyksystä, ja uusi järjestelmäkokonaisuus ja laskunvälityspalvelut olivat täydessä toiminnassa heti vuodenvaihteen jälkeen. Esimerkki osoittaa, että CGI:n tuotteistetut ratkaisut ja Kuntalaskennan palvelumalli mahdollistavat laadukkaan ja varman maaliinviennin erittäin tiukassakin aikataulussa.
Toimiva strateginen yhteistyö rakentaa luottamusta
Kuntalaskennan ja CGI:n yhteistyön kulmakiviä ovat selkeä työnjako, modernit järjestelmät, tiivis yhteistyö sekä kyky reagoida muutoksiin joustavasti. Kun järjestelmätoimittaja ja operatiivinen palveluntuottaja puhaltavat yhteen hiileen, loppuasiakas saa käyttöönsä parhaan mahdollisen asiantuntemuksen.
”Olimme mukana muun muassa CGI:n asiakaspäivillä osana valtakunnallista kehitysryhmää. Se on meille erittäin tärkeä väylä tuoda asiakkaidemme ja palveluntuottajan ääntä kuuluviin”, kiittelee Aalto.
”Käymme CGI:n kanssa jatkuvaa, suoraa ajatustenvaihtoa palvelukokonaisuuden kehittämiseksi. Hyvän keskusteluyhteyden ansiosta koemme, että rinnallamme on kumppani, joka todella kuuntelee ja reagoi tarpeisiimme. Yhdessä pystymme tuottamaan aidosti vaikuttavaa ja merkityksellistä palvelua suomalaiselle kuntakentälle.”
”Luotettava ja kehittämiseen sitoutunut kumppani on tärkeä myös meille järjestelmätoimittajana. Toimiva yhteistyö rakentuu siitä, että ratkaisuja kehitetään yhdessä ja asiakkaan tarpeet pidetään kaiken tekemisen keskiössä”, toteaa CGI:n Kuntamalli-talouden ratkaisuista vastaava Sari Pentikäinen.
”Erityisesti kuntaliiketoiminnan tarpeisiin suunniteltu hyvä tuotteistus luo yhteistyölle vahvan pohjan. Kun järjestelmät, palvelut ja kumppanin osaaminen tukevat toisiaan, pystymme yhdessä tarjoamaan kunnille sujuvaa ja luotettavaa palvelua", täydentää yhteistyön tärkeyttä CGI:n Populus-ratkaisusta vastavaa Laura Kallioinen.
