Für digital nachvollziehbare Produkte – entlang der gesamten Wertschöpfungskette

Der Digital Product Passport (DPP) bringt neue Rahmenbedingungen für Unternehmen mit sich, die ihre Güter auf dem EU-Markt anbieten möchten. Künftig müssen die Produktinformationen standardisiert, maschinenlesbar und über den gesamten Lebenszyklus verfügbar sein.

Damit gelten striktere Bestimmungen für die Datenarchitektur, die Verantwortlichkeiten und die Integration entlang der Supply Chain. Gleichzeitig schafft der DPP die Grundlage für straffere Abläufe und stabilere Prozesse.

Wir helfen Ihnen, regulatorische Vorgaben in skalierbare Produkt- und Datenarchitekturen zu überführen – damit der digitale Produktpass echten Mehrwert für Ihr Unternehmen bietet.

Wer ist vom DPP betroffen – und wann sollten Sie handeln?

Der digitale Produktpass wird im Rahmen der Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR) produktgruppenspezifisch und Schritt für Schritt über delegierte Rechtsakte der EU eingeführt.

Battery Icon

Ab 18. Februar 2027:
Durch die EU-Batterieverordnung wird der DPP zunächst für Batterien verpflichtend.

Weitere Produktgruppen folgen schrittweise

Zwischen 2027 und 2030 wird der DPP schrittweise für weitere Branchen verpflichtend:

  • Eisen und Stahl
  • Textilien, Reifen, Aluminium, energiebezogene Produkte (ErP)
  • Möbel
  • Matratzen, IKT-Produkte

Betroffen sind alle wirtschaftlichen Akteure, die Produkte im EU-Markt in Verkehr bringen: Hersteller, Importeure, Eigenmarken und Händler mit entsprechender Produktverantwortung.

Warum der digitale Produktpass zur Herausforderung werden kann

Zwei Fachkräfte mit Schutzhelmen prüfen den digitalen Produktpass auf einer Baustelle.

Viele Organisationen verfügen bereits über relevante Produktdaten. Meist sind diese jedoch verteilt in ERP-, PLM-, MES- und ESG-Systemen; sie lassen sich daher nur schwer zusammenführen. Hinzu kommen strukturelle Hürden, die eine erfolgreiche DPP-Umsetzung ebenfalls erschweren:

  • fehlende Standardisierung bei Produktdaten und Datenqualität
  • unklare Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation
  • erschwerter Datenaustausch zwischen Systemen, Lieferanten und Partnern

Die Einführung eines DPP ist daher nicht nur eine technische Aufgabe, sondern vor allem eine Frage integrierter Prozesse und konsistenter Datenstrukturen. Wer diese Grundlagen frühzeitig schafft, reduziert den manuellen Aufwand, verbessert die Datenqualität und beschleunigt den Austausch entlang der Lieferkette.

Unser Ansatz: vom Digital Product Passport zum Business-Mehrwert

Wir begleiten Sie bei der DPP-Umsetzung durch unsere strukturierte Vorgehensweise – von der Konzeption über die Integration bis zu Go-Live und Betrieb.

Konzeption

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Daten-Readiness und Konzeption: Gemeinsam analysieren wir, inwieweit Sie von den neuen Regularien betroffen sind. Wir bewerten Ihre bestehenden Produktdaten und entwickeln eine tragfähige Zielarchitektur für Ihren DPP.

 

Integration

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Integration und DPP-Set-up: Wir fügen die DPP-Lösung in Ihre bestehende IT- und Systemlandschaft ein – von ERP über PLM bis ESG. Individuelle Funktionen und Prozesse passen wir gezielt an Ihre Bedingungen an.

 

Go-Live

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Go-Live und Stabilisierung: Durch einen strukturierten Rollout mit Testphase und kontrollierter Inbetriebnahme minimieren wir die Risiken für Sie und sichern den stabilen Übergang in den operativen Betrieb ab.

 

Betrieb

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Betrieb und Skalierung: Auch nach dem Go-Live unterstützen wir Sie dabei, regulatorische Anforderungen dauerhaft einzuhalten und den DPP auf weitere Produktgruppen und Märkte auszuweiten.

 

Welche Vorteile hat der digitale Produktpass für Ihr Unternehmen

Mitarbeitende prüfen gemeinsam digitale Produktdaten für mehr Transparenz in der Lieferkette

Mit diesen Mehrwerten wird der Digital Product Passport nicht nur zur regulatorischen Pflicht, sondern zu einem nachhaltigen Instrument unternehmerischer Steuerung.

Transparenz in der Lieferkette

Sie erhalten nachvollziehbare Produktinformationen entlang komplexer Supply Chains und verbessern die Transparenz über Materialien und Herkunft.

Nachweisbare Nachhaltigkeit

Sie erfassen Material-, Umwelt- und Lebenszyklusinformationen konsistent, dokumentieren sie und stellen sie prüfbar bereit.

Effizienter Datenaustausch

Durch standardisierte Datenmodelle reduzieren Sie Ihren Abstimmungsaufwand und Ihre manuellen Prozesse.

Systematische Unterstützung der Kreislaufwirtschaft

Sie machen Informationen zu Reparaturen, Wiederverwendung und Recycling strukturiert nutzbar – entlang des gesamten Produktlebenszyklus.

Unsere DPP-Leistungen für Sie

Die Anforderungen an den digitalen Produktpass unterscheiden sich je nach Branche, Produktgruppe und bestehender Systemlandschaft. Deshalb unterstützen wir Sie mit unseren Services und Lösungen genau dort, wo Sie aktuell stehen.

Ready-Build-Software

Mit einer einsatzbereiten DPP-Applikation lassen sich digitale Produktpässe ausstellen und verifizieren. Sie ist problemlos in Ihr bestehendes Enterprise-System einfügbar und kann modular erweitert werden.
 

Managed Service

Sichern Sie den zuverlässigen und ISO-zertifizierten Betrieb inklusive Monitoring und Lifecycle-Management durch unseren Managed Service. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Rolle des Bevollmächtigten Vertreters.

Beratung und Systemintegration

Betten Sie Ihren Digital Product Passport strukturiert in Ihre Prozesse und IT-Landschaften ein und nutzen Sie hierzu unsere Services zu Konzeption, Datenintegration und Architekturdefinition.
 

Illustration einer compliant eingeführten DPP-Lösung mit geschützten Datenflüssen

Starten Sie mit Compliance und schöpfen Sie dann die Potenziale des DPP aus

Der Einstieg in den digitalen Produktpass muss nicht sofort alle Prozesse und Systeme verändern. Viele Unternehmen beginnen zunächst mit den regulatorisch erforderlichen DPP-Funktionen, um die Anforderungen fristgerecht und kontrolliert umzusetzen. Damit reduzieren sie den initialen Implementierungsaufwand. Sein volles Potenzial entfaltet der DPP jedoch erst als integrierter Bestandteil von Datenarchitektur, Prozessen und Governance. Mit einer klaren Roadmap entwickeln Sie den Digital Product Passport dann gezielt weiter – abgestimmt auf Ihre Prioritäten, Ihre Organisation und Ihre bestehende IT-Landschaft.

Wie man den DPP sicher einführt – ohne disruptive Systembrüche

Die Implementierung eines Digital Product Passport erfolgt selten auf der grünen Wiese. Bestehende ERP-, PLM-, MES- oder ESG-Systeme, gewachsene Datenmodelle und etablierte Prozesse bilden die Realität in den meisten Organisationen.

Wir berücksichtigen diese Ausgangssituation und sorgen dafür, dass sich der DPP kontrolliert und stabil in bestehende Daten- und Systemlandschaften einfügt, ohne unnötige Parallelstrukturen oder disruptive Umstellungen.

Dabei verbinden wir regulatorisches Verständnis mit Integrations- und Datenkompetenz – von der Konzeption über die Systemanbindung bis zum langfristigen Betrieb. Unser Ziel ist nicht nur die technische Umsetzung, sondern eine Lösung, die zu Ihrer Organisation passt und langfristig tragfähig bleibt.

Drei Mitarbeitende stimmen die sichere Integration des Produktpasses in bestehende Systeme ab