Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Wir möchten Sie daher nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei CGI informieren:

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist

CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Leinfelder Straße 60  
70771 Leinfelden-Echterdingen  
T +49 711 72846-0 | F +49 711 72846-846

Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?

CGI Deutschland B.V. & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Leinfelder Straße 60  
70771 Leinfelden-Echterdingen 

E-Mail: datenschutz.de@cgi.com

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO und des BDSG sowie entsprechend unserer Datenschutzrichtlinie.

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Ländern verarbeitet, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten.

Nutzung von CGI Compass basierend auf Ihrer Einwilligung

Wenn Sie CGI Compass nutzen, um ein IT-gestütztes Assessment zur Analyse der Compliance, Sicherheitsmaßnahmen oder Risikomanagementprozesse Ihrer Firma durchzuführen, erfassen wir auch personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Firma und weitere relevante Angaben. Diese Daten sind erforderlich, um das Assessment durchzuführen und Ihnen eine maßgeschneiderte Bewertung zur Verfügung zu stellen und Sie diesbezüglich zu kontaktieren.

Die während des Assessments eingegebenen Daten werden an uns übermittelt. Nach Abschluss des Assessments nutzen wir diese Informationen, um Ihre Ergebnisse zu bewerten und Sie zu kontaktieren, um weiterführende Beratung oder Unterstützung anzubieten.

Auch CGI kann die eingegebenen Daten in das System einpflegen, um das Assessment zu vervollständigen und eine umfassende Bewertung zu ermöglichen. Dies erfolgt auf Basis der von Ihnen bereitgestellten Informationen sowie weiterer im Rahmen des Assessments ermittelter Daten.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch die Nutzung von CGI Compass erteilen.

Sofern wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu verwenden, werden wir Sie vorab darüber informieren.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Die von uns erfassten personenbezogenen Daten umfassen: 

  • Name und Anrede; 
  • E-Mail-Adresse; 
  • Firmenname; 
  • berufliche Details (z. B. Position, Branche); 
  • Ihre Eingaben und Antworten im Assessment (z.B. Ansprechpartner im Freitextfeld).
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Assessments für einen Zeitraum von sechs Monaten gespeichert, um die Auswertung und etwaige Nachfragen zu ermöglichen. Sofern keine weitere Kontaktaufnahme stattfindet, werden Ihre Daten spätestens 12 Monate nach Abschluss des Assessments gelöscht. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme erteilt haben, speichern wir Ihre Daten, bis Sie die Einwilligung widerrufen oder CGI Compass den Dienst einstellt.

Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme widerrufen, werden Ihre Daten eingeschränkt verarbeitet, um eine künftige Kontaktaufnahme über CGI Compass zu verhindern.

Wer bekommt Ihre Daten?

Ihre Daten werden zur Durchführung des Assessments und zur weiteren Kontaktaufnahme genutzt, soweit eingewilligt. Innerhalb von CGI haben nur diejenigen Personen und Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die direkt an der Auswertung der Assessments und der anschließenden Kontaktaufnahme beteiligt sind.

Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte außerhalb der CGI-Unternehmensgruppe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Ihre Einwilligungserklärungen können Sie jederzeit einzeln oder insgesamt mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich per E-Mail an: cgicompass.DE@cgi.com oder schriftlich an: CGI Deutschland B.V. & Co. KG, Leinfelder Straße 60, 70771 Leinfelden-Echterdingen wenden.

Des Weiteren können Sie sich jederzeit bei Datenschutzfragen, über die eingangs genannten Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn Sie sich in Ihren Rechten gemäß der DSGVO verletzt sehen. Die für CGI Compass zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).