Adjoint Administratif

Catégorie : Administration
Ville : Drummondville, Quebec, Canada
Nº de poste J0819-1043
Type d’emploi : Temps plein

Description du poste

Vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités? Rejoignez CGI et faites progresser votre carrière !

Soyez partie prenante du développement du Centre de Drummondville, ouvert en 2018 et qui est en très forte croissance.
Rejoignez notre une équipe pluridisciplinaire, dynamique et très investie qui travaille sur des projets internationaux de très grande qualité.

En tant que membre de CGI Drummondville, profitez des avantages offerts par une multinationale et des attraits d'un centre à taille humaine, dans une ville de région en pleine croissance.
Proche des grandes villes, Drummondville offre une très vaste gamme de services sportifs et culturels et une réelle qualité de vie.

Fonctions et responsabilités

La personne recherchée sera principalement responsable d’assurer la coordination de tous les éléments administratifs du centre de livraison globale de Drummondville.
- Coordonner la logistique de certaines réunions et évènements internes et externes;
- Gérer le courrier interne, les appels téléphoniques et les visiteurs, poste de travail à la réception;
- Tenir à jour certaines procédures administratives;
- Coordonner les demandes d’équipements et de logiciels pour les membres de l’équipe;
- Préparer des présentations et mettre à jour différents rapports, en utilisant les logiciels de la suite Microsoft, notamment Excel;
- Offrir aux gestionnaires du centre de livraison un soutien administratif continu et confidentiel;
- Proposer de nouveaux processus d’organisation, d’optimisation des façons de faire et d’amélioration de l’efficacité de l’équipe et les mettre en place;
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

- AEC en secrétariat ou bureautique ou toute autre combinaison d’expérience et de scolarité pertinente en coordination administrative;
- 1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente connaissance de la suite bureautique MS Office;
- Excellente habileté à communiquer en français et en anglais (écrit et oral);
- Rigueur, débrouillardise, tact et diplomatie;
- Habiletés à travailler avec les chiffres;
- Capacité d'établir les priorités et gestion du stress;

Ce que vous pouvez attendre de nous

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi. De plus, CGI s’engage à offrir des accommodements aux personnes handicapées, conformément à la législation provinciale. Veuillez nous indiquer si vous vivez avec un handicap nécessitant la mise en place d’accommodements raisonnables dans le cadre de notre processus de recrutement, nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.