La solution Triangle de CGI permet de moderniser la comptabilité des revenus de production pétrolière et gazière de APF Energy tout en constituant une solide base de croissance

« Le système Triangle de CGI constituait une meilleure solution à long terme et il était clair que CGI souhaitait, plus que ses concurrents, nous avoir comme clients. Ainsi, la firme-conseil a fait preuve d'une plus grande souplesse en acceptant d'apporter des changements au logiciel ainsi qu'au plan de mise en oeuvre pour nous offrir une solution adaptée à nos besoins. »

Murray Heather, gestionnaire, Comptabilité des revenus de production, APF Energy Trust

Établie à Calgary, en Alberta, APF Energy Trust est une fiducie de redevances créée en décembre 1996 afin d'offrir aux détenteurs d'unités un versement constant et régulier de dividendes tributaires des rentrées de trésorerie produites par des propriétés pétrolières et gazières de haute qualité situées dans l'Ouest canadien et aux États-Unis. Contrairement aux sociétés de prospection et d'exploitation pétrolières et gazières qui conservent les rentrées de trésorerie dans les caisses de l'entreprise afin d'investir dans leurs activités d'exploration et de forage, APF distribue la majorité de ses rentrées de trésorerie aux détenteurs d'unités, sous la forme de dividendes.

Le défi
Comme APF n'investit pas dans des projets d'exploration et de forage potentiellement risqués, elle doit plutôt augmenter ses volumes de production de façon continue par des acquisitions afin de répondre aux attentes d'augmentation des dividendes de ses détenteurs d'unités. Grâce à sept acquisitions d'entreprises et à plusieurs acquisitions de propriétés pétrolières et gazières, APF a augmenté sa production de 1 707 barils/jour en 1996 à 18 262 barils/jour au troisième trimestre de 2004.

Pour faire le suivi de sa production pétrolière et gazière, APF utilisait l'application de comptabilité des activités de production Allmark de CGI. Toutefois, en raison de la croissance du volume de production ainsi que du nombre de puits et de partenaires de l'entreprise, le produit Allmark, conçu principalement pour les entreprises ayant un volume moyen d'activités, ne suffisait plus à la tâche. De plus, le système de comptabilité de production Allmark n'offrait pas un degré d'intégration suffisant à l'application de comptabilité générale d'APF.

Comme le soutien au logiciel Allmark allait en outre prendre fin, APF ne voulait plus d'un produit qui arrivait à la fin de son cycle de vie. Il ne faisait donc aucun doute que l'entreprise avait un besoin pressant d'un nouveau système de comptabilité de production propre à répondre à ses besoins immédiats, en termes de capacité, mais aussi à constituer à long terme une plate-forme évolutive et bien soutenue, qui interagirait efficacement avec ses autres systèmes.

La stratégie
Après avoir reçu des offres de service et obtenu des présentations de plusieurs produits de comptabilité des activités de production pétrolière et gazière offerts sur le marché, APF a choisi la solution Triangle de CGI. Plus robuste que l'ancien produit Allmark, Triangle est également mieux adapté aux besoins des grandes organisations, dont les activités sont plus complexes, et il s'intègre mieux dans les autres applications de l'entreprise, telle la comptabilité générale.

« Si nous avons découvert que le logiciel Triangle est couramment utilisé par les autres fiducies d'exploitation du secteur de l'énergie, nos recherches ont également démontré que le produit est bien adapté à nos besoins commerciaux et qu'il offre la capacité et les fonctionnalités dont nous avons besoin, » confirme Murray Heather, gestionnaire, comptabilité des revenus de production chez APF.

L'entreprise a constaté, à titre d'exemple, que l'application Triangle présente la meilleure fonctionnalité de gestion des allocations relatives aux usines de transformation du gaz, ce qui permet d'attribuer les allocations destinées aux détenteurs d'un intérêt économique direct selon la nature des compositions physiques et chimiques des matières gazeuses acheminées vers les usines.

Expliquant pourquoi APF a également jugé qu'il était avantageux de choisir un produit connexe du même fournisseur, Heather ajoute : « En plus d'éviter les coûts liés à la transition vers un produit d'un autre fournisseur, nous avons pu conserver notre système Allmark sans frais, à des fins de vérifications périodiques ou pour mener des recherches dans l'historique de nos opérations. »

Précisant davantage les motifs ayant poussé APF à choisir la solution Triangle, Heather explique : « Après avoir présenté les grandes lignes de notre modèle commercial à CGI, indiquant clairement qu'une croissance annuelle de 20 % à 30 % du nombre de puits est normale pour nous, la firme-conseil nous a présenté le forfait de tarification le plus intéressant, particulièrement au chapitre des coûts liés à la croissance. »

Ce qui a milité en faveur de CGI, toutefois, c'est qu'un projet réparti sur plusieurs années, commandité par les chefs de file du secteur du pétrole et du gaz, soit EnCana, Husky, Talisman et Devon, et visant la conception du logiciel de comptabilité de la production de la nouvelle génération, avait récemment été confié à CGI.

« Nous souhaitions travailler avec le fournisseur qui avait remporté le contrat de conception de ce logiciel afin d'avoir l'assurance de travailler avec un fournisseur dont l'engagement à long terme dans notre secteur ne faisait aucun doute », explique Heather.

CGI a utilisé une approche graduelle pour installer Triangle et transférer les 1 600 puits du système Allmark dans le nouveau système. L'équipe de CGI a effectué cette conversion « propriété par propriété », exécutant le nouveau système en parallèle avec l'ancien, et aidant chacun des cinq comptables de production à se familiariser graduellement avec l'utilisation du nouveau système – fonctionnement, mode de production de l'information, interprétation des données produites par le système, différences par rapport à l'ancien système, notamment. La mise en œuvre ne devait prendre que quatre à cinq mois, mais il fallut plus de temps à cause de défis importants qui durent être relevés au cours du processus.

À titre d'exemple, APF a fait plusieurs acquisitions au cours de la période de mise en œuvre du logiciel Triangle, dont celles de Nycan, de Canscot et de Great Northern Exploration, ajoutant ainsi quelque 400 nouvelles propriétés à son portefeuille-titres. Non seulement cela représentait-il encore plus de propriétés à convertir à Triangle qu'on ne l'avait prévu, mais certaines de ces propriétés étaient en outre situées aux États-Unis, ce qui forçait CGI à modifier ses processus de manière à tenir compte de la devise américaine et des cours du change, ainsi que des unités de mesure différentes – pieds cubes en mesures impériales américaines par opposition aux mètres cubes du système métrique, utilisé au Canada.

La dernière phase de la mise en œuvre fut l'intégration du logiciel Triangle dans l'application de comptabilité générale et les autres produits de CGI utilisés chez APF, dont un système de saisie des données de production. Ce dernier enregistre, dans le système Triangle, les données volumétriques recueillies aux puits afin de permettre un suivi du volume de production quotidien.

Afin de garantir la stabilité de l'environnement des systèmes d'APF, les services de base de données de CGI assurent une surveillance et un soutien constants du logiciel et de la base de données d'APF à partir du bureau de CGI à Calgary.

La technologie

• Application de comptabilité de production Triangle de CGI
• Base de données Oracle
• Système d'exploitation UNIX
• Système de saisie des données de production PVR de CGI

Les résultats
Après une année d'activités, APF rapporte que les résultats de l'utilisation de Triangle sont conformes aux prévisions. Non seulement le nouveau système permet-il de gérer un nombre croissant de propriétés, mais sa capacité de s'intégrer dans le système financier de l'entreprise a éliminé le besoin de maintenir deux ensembles parallèles de données de fichiers maîtres. Aujourd'hui, le système de comptabilité générale ne comporte qu'une seule base de données principale, ce qui réduit la saisie de données, suscite moins d'erreurs et permet d'avoir un ensemble unique de données utilisées par plusieurs systèmes.

« Nous étions à la recherche d'un fournisseur qui serait capable de livrer un projet clé en main – l'installer, transférer les données, le mettre en œuvre, en faire l'essai et le livrer, prêt à utiliser. L'équipe de mise en oeuvre que CGI a réunie a parfaitement répondu à nos attentes », affirme Murray Heather. « La comptabilité de production peut être très complexe, mais le conseiller de CGI qui travaillait sur place avec nous alliait une excellente combinaison de compétence en TI et d'expérience dans le secteur de la production pétrolière et gazière. Il a rapidement fait partie intégrante de notre groupe et nous avons eu une excellente relation de travail avec lui », conclut-il.