Pétrole et gaz – Horizon WorkPay

Solutions et services pour les États-Unis

Le système Horizon WorkPay^MC de CGI gère efficacement vos processus de flux des travaux de facturation en automatisant le cycle de vie de vos comptes fournisseurs pour accroître l’efficacité, atténuer les risques et réduire les coûts opérationnels. À l’aide d’outils de flux de travaux et d’imagerie, et en incorporant le système de gestion de documents FileNet^MC d’IBM, WorkPay améliore la gestion de vos comptes fournisseurs au moyen de rapports sur mesure, d’une sécurité accrue et de flux de travaux personnalisables qui reflètent vos processus d’approbation interne.

À l’ère de Sarbanes Oxley, il devient de plus en plus important de maintenir des relevés méticuleux de toutes les transactions financières. WorkPay, intégré à Artesia^MC et CGI Horizon^MC, offre toutes les caractéristiques requises pour assurer un meilleur contrôle des processus liés aux comptes fournisseurs ainsi qu’une efficacité et une conformité légale accrues.

Avantages de WorkPay

WorkPay ce CGI offre plusieurs avantages concurrentiels en matière de traitement des factures, y compris :

• visibilité accrue des coûts facturés;
• réduction des coûts grâce aux rabais pour paiements anticipés et baisse des pénalités pour paiements tardifs;
• élimination des paiements en double;
• processus d’affaires vérifiables;
• accès facile à tous les détails de coûts par opérations;
• temps d’extraction de factures amélioré;
• productivité accrue de l’équipe de comptabilité.

Caractéristiques de WorkPay

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de la solution WorkPay de CGI :

• priorisation des factures selon la date d’échéance;
• définition des niveaux d’approbation selon la valeur monétaire, le niveau de supervision, le service, les zones géographiques assignées, etc.;
• envoi d’avis par courriel pour signaler une demande d’approbation de facture;
• annexe de documents justificatifs et de commentaires à la facture;
• réacheminement automatique des factures selon la disponibilité et la réactivité;
• permet aux superviseurs de visualiser les boîtes de réception et les listes de tâches à effectuer de divers utilisateurs;
• maintien des données historiques par ligne d’article de la facture, de l’information liée à l’approbation et des commentaires;
• configuration facile des règles d’approbation;
• mises à jour automatiques des transactions par ligne d’article de la facture dans l’outil de traitement de lots des comptes fournisseurs Artesia/Horizon;
• accélère le codage en permettant aux employés chargés de la saisie de données d’afficher une image de la facture et de l’écran de codage simultanément;  
• accès à la base de données Artesia/Horizon lors de la saisie des données de factures relatives aux comptes, aux propriétés, aux fournisseurs, etc.;
• production de rapports d’engagement de liquidités.

Pour en savoir davantage

• Brochure -  Horizon WorkPay (PDF en anglais)