Groupe CGI inc.

Régie d'entreprise

MESSAGE AUX ACTIONNAIRES

Chers actionnaires,

À la fin du mois d’août, nous avons complété l’acquisition de Logica plc et avons accueilli 41 000 nouveaux employés (que nous appelons nos membres) chez CGI.

Maintenant que notre équipe a atteint 72 000 membres, l’une de nos principales priorités en matière d’intégration consiste à veiller à ce que les meilleures pratiques et les outils de gestion que nous avons élaborés au cours des années soient appliqués de façon constante à l’échelle de la Compagnie. En se concentrant sur des façons de créer une valeur à long terme pour nos clients, nos membres et nos actionnaires, nous avons obtenu un rendement stable malgré le climat économique difficile que nous avons connu au cours des dernières années.  Nous sommes particulièrement fiers d’avoir bâti CGI sur des fondations solides qui mettent l’accent sur l’importance d’une bonne gouvernance.

Une part de cette fondation repose sur notre modèle de prestation de services unique qui nous permet de rendre des services de grande qualité à nos clients, et ce, de manière efficace.  La proposition de valeur que nous offrons à nos clients est convaincante.

Nos membres ont traditionnellement constitué le plus important groupe d’actionnaires de la Compagnie et nous sommes engagés à offrir à nos nouveaux collègues de Logica la possibilité de devenir des actionnaires de CGI.  La propriété dans la Compagnie est un élément clé de notre réussite.  En tant que propriétaires, nous tous chez CGI visons l’excellence opérationnelle exceptionnelle qui constitue l’emblème de nos services.

À leur tour, nos actionnaires tirent avantage d’être propriétaires d’une société orientée vers le client dont les intérêts s’alignent sur ceux de ses membres.

Nous mesurons régulièrement les niveaux de satisfaction de nos trois parties prenantes afin que nous puissions respecter ou surpasser continuellement leurs attentes et nous efforcer de maintenir un certain équilibre entre leurs intérêts.  C’est dans l’optique de s’assurer que cet équilibre soit constamment atteint que CGI a élaboré des structures de gestion visant chacune de nos parties prenantes.

Nos assises de gestion, lesquelles comprennent les structures de gestion des clients, des actionnaires et des membres, assurent à la fois la qualité et la constance de la réalisation de toutes nos activités, ce qui nous a permis d’obtenir la certification ISO 9001 pour toutes nos activités.  Nos procédés et nos paramètres de rendement bien définis sont les outils que nous utilisons dans nos structures pour atteindre nos objectifs.  En conséquence, l’un de nos objectifs consiste à étendre la certification ISO 9001 à toutes les activités de Logica en appliquant rigoureusement nos assises de gestion.

Nous avons recours à un ensemble d’indicateurs de rendement formés de mesures liées à chacune de nos parties prenantes.  Ces paramètres de rendement sont appliqués à l’ensemble de la Compagnie.  Les résultats mondiaux, locaux et comparatifs sont communiqués et sont examinés à tous les niveaux de la direction.  Ils font également l’objet de discussions régulières avec les membres des unités d’exploitation.  Les membres de notre conseil d’administration qui sont choisis avec soin en fonction de leurs compétences d’exploitation et financières, ainsi que de leurs connaissances et de leur expérience en gestion d’importantes sociétés, sont en mesure d’analyser ces indicateurs et de fournir des avis d’experts sur la façon d’améliorer notre rendement de façon continue.

La même attention soutenue sur le rendement sert de fondement afin de déterminer la rémunération de notre équipe de direction à tous les niveaux.  Notre approche fondée sur le rendement permet de lier la rémunération de notre équipe de direction à l’atteinte des objectifs d’entreprise.  Les attributions aux termes du régime de participation aux bénéfices, lequel constitue notre régime incitatif à court terme, sont conditionnelles à la réalisation d’objectifs de croissance et de rentabilité à l’échelle de la Compagnie dans son entier et à l’échelle des unités d’exploitation. Les attributions aux termes de notre régime d’options sur actions et de notre régime d’unités d’actions liées au rendement, qui constituent nos régimes incitatifs à long terme, sont effectuées au début de l’exercice et deviennent acquises avec le temps si les mêmes objectifs de rendement sont atteints.  Les options sur actions et les unités d’actions liées au rendement qui ne sont pas acquises en fonction du niveau d’atteinte des objectifs sont perdues par défaut.

Les fondations de CGI sont d’une solidité durable puisque nous avons mis en place une plateforme robuste et stable pour assurer la continuité de notre croissance accélérée.  La portée de nos activités, la durabilité de nos structures de gouvernance et nos processus opérationnels bien définis ont été conçus pour dégager une solidité financière exceptionnelle et une croissance à long terme durable.

Nous vous encourageons à lire notre rapport annuel et notre circulaire de la direction de 2012 pour vous familiariser davantage avec CGI.  Nous sommes confiants que mieux vous nous connaîtrez, plus vous prendrez la mesure de la fermeté de notre engagement envers nos trois parties prenantes.

Assemblée générale annuelle des actionnaires et votes par procuration

Au nom du conseil d’administration, de la direction et des membres de CGI, nous vous invitons à assister à l’assemblée générale annuelle des actionnaires qui sera tenue à l’Hôtel Omni Mont-Royal, Salon Les Saisons, 1050, rue Sherbrooke Ouest, Montréal (Québec), Canada, le mercredi 30 janvier 2013 à 11 h (heure de Montréal).

Les points à l’ordre du jour sont décrits dans l’avis de convocation à l’assemblée générale annuelle et la circulaire de la direction ci-joints.

À l’assemblée, vous aurez l’occasion d’entendre les membres de la haute direction de CGI exposer les faits saillants de nos résultats en 2012. Vous serez également informés de nos plans pour l’avenir et aurez la possibilité de poser vos questions concernant votre compagnie.

Nous vous encourageons à exercer les droits de vote rattachés à vos actions que vous confère votre procuration en utilisant la poste, le téléphone ou internet, selon les directives contenues dans la circulaire ci-jointe, ou en présentant en personne votre procuration signée avant le début de l’assemblée.

Veuillez agréer, chers actionnaires, l’expression de nos salutations distinguées.

 

Serge Godin                                                                               Thomas P. d’Aquino
Fondateur et président                                                             Administrateur en chef
Exécutiv du conseil

 

Daté du 10 décembre 2012. Extrait de l’Avis de convocation et circulaire de la direction 2012 de CGI.