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Grâce à la solution Momentum® de CGI Federal, USAID se conforme aux exigences du gouvernement les États-Unis en matière de meilleures pratiques de gestion financière Créée en 1961 par le président John F. Kennedy
en vertu de la loi sur l’aide internationale (Foreign Assistance Act), l’agence
américaine de développement international (USAID) appuie les politiques
étrangères des États-Unis en favorisant la démocratie tout en améliorant les
conditions de vie des citoyens de pays en développement partout dans le monde.
Le défi
Outre son siège
social de Washington D.C., USAID gère près de 80 missions régionales
aux quatre coins du monde. En raison des différents systèmes comptables
utilisés dans le cadre de ses nombreuses missions, USAID éprouvait de sérieuses
difficultés à assurer avec précision et ponctualité le contrôle de ses dépenses
et de ses obligations financières. L’agence avait besoin d’un système de
comptabilité et de gestion financière globale fiable qui serait conforme aux
normes fédérales de déclaration au Congrès.
Intervention
de CGI
CGI Federal a
procédé au déploiement de la solution de gestion financière fédérale Momentum,
qui allait devenir l’assise du nouveau système intégré de l’agence partout dans
le monde. Le Cadre de gestion du partenariat client de CGI Federal permettait
la planification logistique complexe nécessaire en assurant un déploiement
orchestré en trois étapes, ainsi que le respect de l’échéancier et du budget.
La portée internationale du projet sous‑entendait également que les nombreuses
langues et habitudes culturelles en présence, les multiples fuseaux horaires
ainsi que le rendement très variable du réseau et des applications selon
l’infrastructure de télécommunications accessible dans chaque pays soient pris
en considération.
Résultats
Depuis que la
solution Momentum est en place, tout ce qui touche la gestion financière de
l’agence relève d’un seul et même système permettant aux intervenants des
différents pays et continents d’obtenir en temps réel, par le Web,
l’information financière dont ils ont besoin. CGI Federal a offert de la
formation sur le système aux utilisateurs à l’étranger. Aujourd’hui,
l’organisation soutient près de 1 500 utilisateurs de 50 pays et
5 continents. Pour la première fois de son histoire, USAID a les moyens
de :
- Remplir toutes ses obligations financières et
ses obligations redditionnelles envers le gouvernement fédéral.
- Regrouper, au sein de bureaux centralisés, le
personnel et les activités de gestion financière de différentes missions.
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