Range Resources confie la gestion de ses processus d'affaires à CGI pour se concentrer sur ses activités principales

« En nous associant à CGI pour l'impartition de nos processus administratifs, nous avons pu contrôler nos coûts sans sacrifier la fiabilité. »

Roger Manny, Chef des services financiers

Le client
L'entente conclue entre Range Resources et CGI illustre à merveille les avantages procurés par l'impartition des processus d'affaires.

Range Resources est une société indépendante qui travaille à l'exploration, l'exploitation et l'acquisition de champs pétrolifères et gaziers situés dans la région médio-continentale des États-Unis, le bassin permien, la côte du golfe du Mexique et les Appalaches. En fin d'année 2002, ses réserves prouvées totalisaient 578 milliards de pieds cubes de gaz naturel et sa durée de production était d'environ 10,6 ans. Les réserves de la société sont constituées à 76 % de gaz naturel et sont exploitées par l'entreprise dans une proportion de 90 %.

Le défi
Au cours des années 1990, Range a connu un essor rapide par suite de l'acquisition de 70 firmes et de 8 000 nouveaux champs pétrolifères et gaziers. En 1993, l'entreprise a opté pour un progiciel comptable afin de gérer efficacement ses gisements. De plus, elle souhaitait rationaliser ses activités de comptabilité ainsi que la production des rapports exigés par la réglementation, le traitement des taxes, des redevances, des commandes et des transactions, l'administration des concessions et la gestion de la production. En 1999, Range est devenue propriétaire à 50 % de la coentreprise Great Lakes Energy Partners LLC qui a pris en charge ses gisements de la région des Appalaches. Cette transaction s'est soldée par le transfert de ses fonctions administratives à Fort Worth, au Texas.

Ce déménagement allait nécessiter l'embauche d'un personnel d'appoint et la mise à niveau des logiciels et systèmes informatiques de l'entreprise, un processus long et coûteux pour celle-ci. Une autre option, plus avantageuse, était de recourir à une solution d'impartition des processus d'affaires en vertu d'un contrat de FSA (fourniture de services applicatifs). Cette solution permettrait à la société de se concentrer sur ses activités principales - la localisation et la production de pétrole et de gaz - tout en ayant accès à des logiciels d'entreprise de premier plan et à un personnel spécialisé dans le domaine des fonctions administratives.

En 2000, à l'issue d'un appel d'offres, un contrat de trois ans a été octroyé à CGI, celle ci s'étant démarquée de la concurrence par sa capacité à offrir une gamme complète de services. « En nous associant à CGI pour l'impartition de nos processus administratifs, nous avons pu contrôler nos coûts sans sacrifier la fiabilité. Les services d'impartition de CGI reposent sur les meilleures pratiques de l'industrie et font appel à des professionnels expérimentés qui utilisent la solution d'entreprise éprouvée de CGI destinée au secteur pétrolier et gazier », a déclaré Roger Manny, chef des services financiers de Range.

La stratégie
Les services d'impartition offerts par le centre de services applicatifs de CGI à Dallas permettent à Range d'accéder à ses systèmes financiers par une interface Web. Cette solution est d'autant plus intéressante qu'elle regroupe la gestion des processus financiers et comptables ainsi que le soutien des applications sous un même contrat d'impartition. En confiant ses fonctions administratives à un fournisseur externe de services en TI qui se spécialise dans les activités comptables du secteur amont de l'énergie, Range tire parti du savoir-faire d'une équipe de comptables chevronnés et de professionnels des TI pouvant prendre en charge tous ses processus financiers et administratifs.

En outre, Range profite de services à valeur ajoutée qui lui permettent notamment de livrer à ses clients des factures, états de compte et rapports exigés par la réglementation sous forme électronique au moyen de solutions Web. Le centre de services applicatifs exploite une base de données intégrée et centralisée offrant des fonctions de comptabilité générale, de comptabilité des recettes, de gestion des gisements et de production de rapports, toutes accessibles en ligne.

La technologie

• IBM iSeries eServer™
• Base de données DB2
• Centre de services applicatifs de CGI

Les résultats
Grâce à CGI, Range a réalisé des gains d'efficacité au chapitre des processus administratifs et de production de rapports exigés par la réglementation. Le savoir-faire de CGI en matière de services applicatifs ainsi que la compétence de son équipe chargée des services administratifs ont profité à Range tant sur le plan financier que sur celui de la productivité.

Range apprécie grandement la valeur apportée par les solutions d'impartition de CGI. La solution d'impartition complète que lui offre le centre de services applicatifs de CGI s'est traduite par des processus d'affaires améliorés du fait qu'ils sont dorénavant accessibles en ligne. Range mise sur la plate-forme Internet et les solutions exclusives du centre de CGI pour évoluer progressivement vers un système de moins en moins fondé sur le papier. Le stockage centralisé de l'information procure de multiples avantages : réduction du temps de saisie des données, élimination de l'information redondante, uniformité entre les applications et meilleure performance du système dans l'ensemble.

En 2003, Range a renouvelé son contrat d'impartition des processus d'affaires avec CGI et a lancé le processus de mise en oeuvre du système Horizon de CGI pour mettre à niveau ses fonctions de communication de l'information financière.